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职场新兵破解采购管理“瓶颈”记

初出茅庐 ， 毫无经验的海阳 ， 一头雾水扎到了鸿志达公司采购大军的深海里 ， 每天被上司吆五喝六 。 为大局着想 ， 海阳气运丹田 ， 忍了下来 ， 可是完成上司交代的工作 ， 并不顺利 。 怎么样控制供应商的质量？采购成本如何进行控制？采购风险如何避免？陷在庞杂的信息迷雾里 ， 海阳连续好几个晚上辗转反侧 ， 呆望着天花板不知如何是好......
（一）放飞焦虑：深入分析采购发展趋势与公司现状
折腾了几日 ， 不愿做门外汉的海阳开始精心研究中国采购经理指数和当今形势 。
2020年6月份中国服务业继续改善 ， 制造业采购经理指数、非制造业商务活动指数和综合PMI产出指数,分别为50.9%、54.4%和54.2% ， 均高于上月 。 服务业商务活动指数为53.4% ， 高于上月1.1个百分点 ， 多数行业生产经营持续恢复 。 其中 ， 交通运输仓储和邮政业、信息传输软件和信息技术服务、金融业处于59.0%及以上 ， 业务量有所加大 。 随着生产生活秩序加快恢复 ， 新订单指数为52.3% ， 比上月上升0.6个百分点 ， 市场信心增强 ， 服务业需求继续释放 。
在全球经济形势略显上扬 ， 还不容乐观的形势下 ， 市场的优胜劣汰对企业的经营发展提出了更高的要求 ， 向管理要效率、向经营要利润 ， 是企业生存发展的唯一出路 。 对于企业来说 ， 加强企业内部控制、降低内部经营成本迫在眉睫 ， 规范采购 ， 降低采购成本是其中非常重要的手段 。
海阳开始观测行情 ， 他发现 ， 《中国企业数字化采购发展报告2019》显示 ， 去年 ， 中国企业数字化采购市场规模为5900亿元 ， 同比增速高达64% ， 成为企业级电子商务发展新动力 。 《报告》预期 ， 未来中国企业数字化采购交易规模还将进一步扩大 ， 2020年有望过万亿元 。

职场新兵破解采购管理“瓶颈”记
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由数字化采购推动的数字化供应链体系反应更高效、组成更加多元 ， 韧性更强 ， 这倒逼产业链上游企业加快数字化转型 ， 推动产业数字化时代加快到来 。 面对中国与世界的产业布局正以一波波数字化后浪引领的重要变化 ， 海阳开始不再彷徨 ， 而是变得心中有数 ， 心中默念一定要未雨绸缪、从长计议 。

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夜深了 ， 海阳还在拿着上司给的资料 ， 研究鸿志达公司采购全貌 ， 他发现鸿志达公司管理层有着宏图大志 ， 但是各分子公司的采购业务是各拉大旗 ， 唯我独尊 。 鸿志达总部远在京城 ， 摸不清底细 ， 更缺少制度护航 。 采购部时常上演119救火现实版情景剧 ， 以至于采购成本居高不下 ， 分公司的春秋战国版采购记 ， 让采购总部调配乏力、头疼不已 ， 远程监控更是难上青天 。
（二）柳暗花明：集采是企业有力的内部管控手段
海阳随手翻了翻他手边几家供应商的宣传资料 ， 几个字让他眼前一亮：东华软件厚盾集中采购平台？！
“厚盾集中采购平台可以实现企业供应部门采购管理由定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变 ， 使公司采购物流、资金流、信息流得以高度集成 ， 为企业优化资源配置 ， 加强企业内部控制 ， 降低采购成本及采购风险、提高战斗力和核心竞争优势提供了有效的工具 。 ” 海阳幡然醒悟 ， 开始理解集中采购管理的方式是企业内部管理控制的主要方法之一 ， 是企业降低经营成本、提升管理效率实现精细化管理过程中不可或缺的管理手段 。


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