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职场新兵破解采购管理“瓶颈”记( 二 )



职场新兵破解采购管理“瓶颈”记
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东华厚盾集中采购平台图
让海阳觉得欣喜的是 ， 厚盾解决方案中的集中采购、集中结算 ， 使付款得到统一管理 ， 易于稳定集团与供应商之间的关系 ， 提高供应商供货的积极性 ， 并可得到供应商售后服务方面的支持与合作 ， 并避免了集团内各个企业为争资源而自行抬价 ， 造成整体效益不利的局面 。
通过系统可以实现集团对产品及供应商评价信息的管理 ， 采购过程结束后可以对交易产品、供应商进行评价 。 此外 ， 供应商可以从集采平台查看用户对于产品、供应商的评价情况 ， 并及时调整商品及服务的质量；供应商也可以通过供应商自助平台 ， 实时统计产品信息、订单信息、结算信息、评价信息 ， 可查看商品的情况、订单的情况和结算的情况；可以直接对待发货订单和待结算发货单进行处理 ， 自购管理功能 。 对于缺少供应商的产品购买 ， 进行无供应商的产品购买功能 ， 同样可以在统计分析中能和其他在网络平台中购买的产品进行融合 。
将实时高效纳入麾下 ， 包括供应商入围竞标结果信息确认流程、招投标评标结果信息确认流程、采购合同信息确认流程等三个关键环节信息确认流程管理；实现供应商供应产品的公开报价、投标价、合同签约价的自动归档管理 ， 这让采购新兵海阳兴奋起来 。
第一时间掌握供应商的品质状态 ， 把采购风险隐患扼杀在摇篮中 。 不然问题都在后端才发现 ， 到时就分身乏术 ， 焦头烂额了 。 渐渐明晰的海阳 ， 想起了上司最关注的大额采购管理 ， 他对大额采购供应商管理自动归集 ， 管理其累计历史数据 ， 使分散的供应商集中起来 ， 向阳光采购靠近 。
更有意思的是 ， 对供应商进行综合排名 ， 排名靠后的供应商被列入黑名单 。 这无形之中 ， 为降低采购成本扫清道路 ， 促使供应商不断提高服务质量 ， 也有利于更多优秀供应商 ， 加入到阳光采购的队伍中来 。
（三）博采众长：从最佳实践中汲取经验
这时 ， 海阳也看了资料中很多相关的案例 ， 看到最后 ， 发现那家他出差时经常乘坐的航空公司也已经采用了东华软件的厚盾集中采购管理系统 。 该公司通过对五大业务流程的梳理 ， 实现了与预算系统、电子招投标系统、法律管理系统、内部商城、报账系统、实物资产系统、OA、HR等11个业务系统的数据交互 ， 累计开发83个系统接口 ， 最终有效打通预算管理、合同管理、资产管理、报账管理、采购管理等业务环节的采购全生命周期闭环管理通道 ， 效率倍增 。
通过对采购业务流程的整合 ， 避免采购各环节重复审批 ， 同时也提高了采购效率 ， 采购效率提高一倍以上 ， 实现该航空公司全集团的集采统一结算 ， 相关人力成本预计减少80%以上 。 让海阳心里底气十足的是：根据毕马威统计 ， 集中采购提高议价能力后成本一般可以下降5% ， 目前该航空公司分散采购总金额巨大 ， 系统应用后 ， 随着分散采购向集采模式的转变 ， 可预计降低成本上亿元 。
（四）豁然开朗：对集采交易全过程管理
采购成本如何进行控制？采购的质量和采购风险如何控制？看着手中的厚盾集中采购解决方案 ， 摆脱困扰多日的海阳 ， 心中逐步有了答案 ， 行动方案日渐清晰：


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