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子非鱼|职场感悟：进步工作效率的6个小方法


子非鱼|职场感悟：进步工作效率的6个小方法
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文章作者‖魏晋寒
图片来源‖网络
在职场当中 ， 面对相同的工作任务 ， 不同的人 ， 步履效率往往是不尽相同的 。
有的人自律迅速一些 ， 有的人拖延缓慢一些；
有的人认真负责一些 ， 有的人滥竽充数一些；
有的人东拼西凑、慌慌张张一些 ， 有的人循序渐进、慢条斯理一些；
……
如斯 ， 速度、质量、心态、计划都是衡量一个人效率高低的重要指标 。
身在职场 ， 我们每个人都但愿自己的工作效率能够更高一些 。 尤其在日新月异、竞争激烈的职场背景之下 ， 步履效率往往就是个人竞争力 ， 是升职加薪的重要底牌 。
如何进步自己的工作效率？对于许多人来说 ， 无疑是亟需解决的题目 。
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1、时间锚定
无论从事怎样的工作计划 ， 是繁琐 ， 仍是简洁；是急迫 ， 仍是轻缓 ， 是海量 ， 仍是微量……我们都应给自己设置一个截止日期 ， 从而减缓自己的拖延心态 ， 在时间的维度上更有锚定点和约束力 。 比如说：
星期五之前 ， 我们要提交流动案牍；
下个星期之前 ， 我们要完成丈量数据的整合；
明天之前 ， 我们要制定出下个月的日程规划；
月底之前 ， 我们要做好总结材料 。
……
许多人之所以步履拖延 ， 效率低下 ， 许多情况下就是没有“截止日期”这个时间锚点作为束缚和督促 ， 从而垂垂懈怠和疏忽 ， 滋生做到哪里算哪里的放羊心态 。
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2、便签记实
有句话说的很对：“当我们把行动计划清楚的写在纸上 ， 我们的计划就实现了一半 。 ”
事实上 ， 许多人老是习惯性的将当日、当周、当月的计划目标写在便签纸上面 ， 或是设置电子备忘录 ， 放在比较醒目的位置上 ， 从而把隐形的目标转换为显性的目标 ， 把隐形的意志力转换为显性的意志力 。
如斯 ， 我们的执行力就会更加持续 ， 即便泛起分心、懈怠、得过且过的负面情绪 ， 也会由于便签的提示督促作用及时收拢回来 。
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3、单一目标
饭要一口一口吃 ， 事情要一件一件干 。
跟着生活节奏的日益加快 ， 人们的注意力逐渐的分散和浅浮 。 从计划目标的维度上来说 ， 影响一个人工作效率的重要因素 ， 已经不是“缺乏目标”的无所事事 ， 而是目标太多造成了一系列的选择犹豫和精力内耗 。
有的时候 ， 我们不知道应该先干哪一件工作 ， 犹犹豫豫之间耽误了许多时间 ， 迟迟无法付诸行动；
有的时候 ， 我们老是东干一下、西弄一下 ， 目标漂忽无定 ， 很难保持专注、细致、连续的工作状态 ， 到头来什么事情都有涉及 ， 但也浅尝辄止出不来效率 。
碰到这种情况 ， 我们就应该选择在一个时间节点（一个小时、一天、一周）上 ， 把自己的计划目标控制在固定数目之内 ， 从而将自己的注意力和步履力集中起来 ， 进步自己的工作效率 。
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4、先易后难
在《道德经》中有这么一句话：“图难于其易 ， 为大于其细 。 天下难事必作于易 ， 天下大事必作于细 。 ”
意思是说：谋划大事难事 ， 要从小处和轻易处考虑 。 天下的难事 ， 都是先从轻易的地方做起；天下的大事 ， 都是从细微的小事做起 。


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