虎妈猫爸育儿谈|让每句话直达人心?,如何提升你的逻辑表达能力( 二 )


【虎妈猫爸育儿谈|让每句话直达人心?,如何提升你的逻辑表达能力】听到这样一段话 , 如果你是老板 , 是不是会感觉很抓狂?完全搞不清楚表达的重点是什么 。
虎妈猫爸育儿谈|让每句话直达人心?,如何提升你的逻辑表达能力
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但如果秘书直接说:“老板 , 我建议此次会议在周四上午开 , 您看成么?”这就是“结论先行” 。
无论我们在说什么话的时候 , 一定要注意先说重点 。
2)总结概括
即先总结概括观点 , 再分解具体情况 。
这时候 , 老板肯定会问:“为什么选在周四?”
此时 , 秘书只需再将上述那段话总结概况一下并列出具体情况:“老板 , 我建议此次会议在周四上午开 , 您看成么?因为下午三点的会议 , 很多同事不能按时到场 , 并且会议室也有人预定了 。 我打听了一下 , 周四上午大家都有时间 , 而且会议室可以预定 。 ”
这样一来 , 老板是不是一下子就清楚了秘书要表达的重点以及背后的具体原因?
3)演绎推理
一提到演绎推理 , 我们可能会想到《神探夏洛克》、《福尔摩斯探案集》等侦探小说中精彩绝伦的演绎推理方法 。
演绎推理是一种线性推理方式 , 即由一个大前提和一个小前提 , 推导出一个结论的论述形式 。 位于演绎推理过程上一层次的思想是对演绎过程的概括 , 重点是由“因此”引出的结论 。
比如:鸟会飞(大前提)——我是一只鸟(小前提)——因此我会飞(结论)
4)归纳推理
归纳推理 , 即将具有共同特点的事物、思想或观点归类分组 , 并概括其共同性(或论点) 。
比如:周一上班 , 小A迟到了 , 小B迟到了 , 小C也迟到了……因此 , 周一上班比较堵车 , 大家需要早点儿出门 。
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综上 , 在表达的逻辑上运用总分总这种自上而下的金字塔结构 , 不仅可以使自己的表达更有逻辑性 , 重点突出、思路清晰、层次分明 , 让我们用最短的时间讲清楚自己要表达的意思 , 更能让听众按着你的逻辑思路走 , 快速清晰get到你讲的重点 , 并进行有效沟通 。
2.线性逻辑 , 很好理解 , 即一种线性表达方式 。 它是我们大多数人最擅长的 , 因为它最简单、也最本能 。
我们知道 , 人的大脑分为左右脑两部分 。 左脑是理性脑 , 负责逻辑推理 , 右脑是感性脑 , 处理音乐 , 图画等 。 而我们大部分人的左右脑的发展是不平衡的 。
右脑型的人说话做事比较喜欢运用直觉 , 表达时总是想到哪说到哪 , 比较混杂 , 往往给人一种语无伦次 , 抓不到重点的感觉 , 也会有一种该讲的不讲 , 不该讲的讲一大堆的无力感 。
左脑型的人 , 做事比较严谨 , 说话时表达的方式是线性的 , 在表达上 , 会将要说的话 , 有条有理的一个点 , 一个点的表达出来 。
虎妈猫爸育儿谈|让每句话直达人心?,如何提升你的逻辑表达能力
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数十年的认知心理学研究表明:人脑是很难理解非线性关系的 。 我们的大脑倾向于简单的直线 , 也就是线性关系 。
因此 , 这也决定了我们在讲话的过程中要多遵循线性逻辑来表达 。
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常用的线性逻辑有以下几种:
1)5W1H , 具体指:WHERE何处 , 在什么地方 , ~空间;WHEN何时 , 在什么时候~时间;WHAT何者 , 是什么东西/事~生产对象;WHO何人 , 是什么人做/生产主体;WHY为何 , 为什么如此 。 通常用于讲故事 , 包括时间、地点、人物、起因、经过、结果 。 如《西游记》的故事 , 电影电视剧的故事情节等 。
2)讲程序 , 相当于程序指令、做事的步骤 , 第一步、第二步、第三步等 。 以将书籍放进书架为例 , 第一步 , 找到书架;第二步 , 放进书籍;第三步 , 离开书架 。


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