东奥会计在线|新来的财务总监月薪10w,每日工作清单曝光,一定要收藏( 三 )


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审阅管理报告
至此 , 财务总监应对企业经营有了足够充分的初步了解 , 可以判断出由会计部门和财务部门联合出具的管理报告是否为企业提供了有效的信息 。 通常 , 对现有报告体系进行全面的实质性革新是有必要的 。
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审查计算机系统请求
管理报告应该揭示出计算机系统中的有关缺陷 , 如数据存储空间受限或无法自动收集各类重要信息 。 如果有必要 , 这是财务总监评估系统要求、启动长期性革新的有利时机 。
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审核成本
财务总监可以与会计部门员工和大部分的部门经理进行集体会议或个别交谈 , 查明利润表的收人与成本来源 , 制定出相应的短期和长期的成本缩减计划 。
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审查融资政策
企业的利润形成和融资部门对信用展期、投资选择和税务问题的有关政策紧密相连 。 财务总监应与相关部门一起确定融资政策在各个领域的可行性 , 例如 , 与销售经理讨论信用政策 。
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编制预算
如果财务总监在标准预算年度的中期上任 , 那么编制预算的工作优先度应提高 。 预算编制过程中 , 应对往年预算的制定和执行情况做出评价 , 应审查预算对管理层酬金方案的影响 , 以便财务总监对来年资金需求的时间安排和数量做出判断 。
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会见债权人
在财务总监上任之初 , 如果企业面临陷于实质性困境 , 那么该工作的优先度将被提高 。 财务总监在制定出融资预算声应会见企业的债权人 , 确定他们是否能满足企业的融资需求 。
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会见投资银行家
预算不仅要能满足企业的举债要求 , 还应满足企业权益资本的扩张要求 。 财务总监可以在投资银行家的协助下了解权益市场的现状 , 确定权益融资成本 。
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审查存货状况
如果存货是企业的主要资产 , 那么财务总监必须花费大量时间做如下工作:实地审查存货的储存状态 , 了解存货所在地的分布 , 了解存货的储存年限 , 计算存货市值与账面价值的差额 。 以上工作是必不可少的 , 因为存货的价值往往被高估 , 缺乏对存货的关注会导致有关业绩报告的严重缺陷 。
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审查文档留存系统
优先度最低的工作是审查文档留存系统 。 财务总监往往会忽视此项工作 , 但事实上 , 不合理的归档会导致审计过程中的严重纸漏 , 并可能受到政府有关部门的罚款处分 。 虽然工作优先度最低 , 但是仍值得引起财务总监一定的重视 。
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以上介绍的工作优先度列表并不意味着某项工作一旦完成 , 就不需要再次执行 。 相反 , 在完成某一项工作的过程中会产生新的问题 , 为了解决新问题 , 就必须执行相应的工作程序 。
另外 , 任何发生时间延误现象的系统都要求财务总监再三审核 , 以确保企业正常经营 。 简而言之 , 新上任的财务总监会发现该列表中的部分工作将被反复执行 。
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