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东奥会计在线|新来的财务总监月薪10w，每日工作清单曝光，一定要收藏( 二 )


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建立评估标准
建立基于月度趋势曲线的内部评估标准 ， 衡量企业在各方面的经营业绩 。 评估项目应包括：应收账款、应付账款、存货、总收人、边际利润、损益平衡、借款条款要求的有关评估项目等 。 企业实际采用的评估项目按每个行业的性质而定 。 评估结果可使财务总监能初步了解企业的经营情况 。
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制作销售报告
财务总监必须了解当月的预期销售情况和存货的变动情况 。 而该信息应包含在每周的销售报告中 ， 以便财务总监与管理层及时查阅 。
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制定临时报告
在临时报告中 ， 应记录阶段性的销售成绩 ， 并列示出对财务年度销售情况的总体预期 。 临时报告是销售报告的一种 ， 应每周定期制定 ， 并提交财务总监与管理层 。 完成以上10 项工作后 ， 财务总监已经能够掌握公司有关现金流量、合同问题、短期财务业绩的大致情况 。
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了解员工情况
在讨论完短期经营问题后 ， 我们接着关注企业的主要长期资产― 企业员工 。 财务总监的工作包括：直接或间接地了解员工履历 ， 与员工进行面对面的交谈 ， 开展座谈活动等 。 通过以上形式 ， 财务总监可以清楚地了解每个员工的能力、志向、培训要求和个人缺陷 。
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审查各部门工作效率
建立向财务总监负责的汇报机制 ， 找出最需进行效率改进的经营环节 。 基于最初对员工情况的了解 ， 制定渐进式的效率改进方案 ， 并加以实施 。
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制定培训计划
基于对员工情况的了解和部门效率改进计划 ， 为每个员工制定培训计划 ， 使每个岗位的人员设置都符合财务总监的总体战略安排 ， 提高各部门的工作效率 。
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工作授权
根据以上三项工作所提供的信息 ， 财务总监应考虑有选择地将部分职责授权给自己的下属 ， 腾出时间完成优先度较低的工作 。 如果没有合适的人选接受授权 ， 那么可以考虑更换有关人员 ， 提高员工的整体素质 。 将基础的员工管理工作授权给下属后 ， 财务总监就可以将更多的精力转移到风险识别和风险规避等工作上 。
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审阅审计小组管理建议书
外部审计小组向企业管理层出具书面报告 ， 列示出有待改进的审计项目和存在的问题 。 这是新上任的财务总监迅速对企业潜在的运作薄弱环节进行信息收集的最佳途径 。
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内部审计报告
内部审计报告与外部审计小组出具的管理建议书相似 ， 可以提供风险运作的有关信息 。 很多企业没有内部审计小组 ， 即使有也只负责小范围内的审计工作 ， 然而 ， 如果财务总监能够获得内部审计报告 ， 应认真阅读 。
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审查内部控制状况
基于管理建议书和内部审计报告 ， 财务总监应对财务控制状况进行全面的了解 ， 并对主要会计处理与融资过程进行检查 。 这样有助于财务总监识别并解决内部控制缺陷 。
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审阅保险合同
财务总监应要求法律咨询顾问审阅所有的有效保险合同 ， 评估附加险要求的或有债务责任 。 财务总监在此专业领域可能无法胜任 ， 因此有必要聘请一位专家进行辅佐 。 根据专家出具的有关报告 ， 财务总监应该对企业的保险安排进行必要调整 。
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审查其他风险
财务总监应与其他部门经理进行会谈 ， 对企业面临的其他风险进行评估 ， 并制定相应的风险管理决策和执行顺序 。 接下来 ， 财务总监可以致力于风险报告系统的创建 。
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审阅财务报表
如果企业是上市公司 ， 那么财务总监应根据证券交易委员会的企业财务报表的书面要求 ， 对财务报表进行必要调整 。 这项工作可以委托给能够胜任的下属或外部审计小组 。


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