疫情下,这些频频“聚会”的老板究竟想干嘛?( 五 )
结构化的流程确保了效率 , 但张伟俊还是不放心 , 怕这些久经沙场的老板 , 轮到自己发言时在线 , 听别人发言时就”溜号“了 , 因此 , 发言顺序这个“权”他要牢牢掌握在自己手里 。
他也不搞阴谋 , 而是搞阳谋 , 如此通知大家:“会上由我点名发言 。 发言顺序 , 恕我不先通告 , 目的是为了使每个人届时都处于适度的‘紧绷’状态 , 不致于过分‘松弛’ 。 ”每次按序点名后 , 把依据再告知大家 , “姓氏笔画”“入组先后”“年龄大小”……目的就是让他们“摸不透” 。
另一个小例子 , 是时间控制 。 嘉宾分享 , 尽管事先强调“言简意赅 , 能短则短” , 但还是免不了有时超时 , 线上不比线下 , 可以用眼神、手势示意 , 或者用茶歇休息干预 , 只能适时出声提醒 。 而到了容易发散的组员互动提问环节 , 每个人提问要看是不是代表了50%以上组员的关切 , 不然就是浪费大家的时间 , 张伟俊就会打断他们 , 让他们和嘉宾私下交流 。
这种氛围和关系的设计也包括开场和结束让大家互致问候 , 尽管我们听起来是闹哄哄的一片 , 但是张伟俊说 , 这很有仪式感 。
文章图片
注:
照片拍摄于
2019年11月线下
活动
小组成员们都收到了提前的“知会”:
“各位亲爱的同学 , 前两天我在网上看到一段话 , 挺有感觉:比在家里上班更难的 , 是远程开会!比开远程会议更难的 , 是主持远程会议!为了使我们的线上会议能够高效更高效 , 作为主持人 , 我准备在会上表现得专制霸道一些 , 敬请大家理解 。 为了开好会议 , 会前 , 请大家多提建议;会上 , 请大家遵守纪律;会后 , 请大家多提批评 。 如此 , 相信我们的线上会议能不断得到改进和完善 。 ”
04
“线上不开私董会”
我们观察这六次会议成果颇丰 , 从组员的角度反馈的满意度也不错 。
“听说老板们私下里三三两两的聚会时 , 有人表扬我了 。 ”张伟俊跟我们说 , “你们要知道这些老板们平时批评人都是很自然的 , 要叫他们表扬可是不容易 。 ”
我们听他的语气有点压抑不住的小得意 。
他“嘿嘿”一乐 , 爽快地承认了 , “是 , 小人得志嘛 。 ”
每当我们用到“线上私董会”这个词的时候 , 总要被他打断 , 他反复强调 , 这些线上会议虽然在我们这个私董会小组中展开 , 但不是真正意义上的“私董会” , 这些只是一个在持续了十年的私董会小组中开的「线上交流讨论会」——“交流是充分的、全面的 , 但讨论是肤浅的、零碎的 , 结论是一点都没有的 。 ”
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注:
照片拍摄于
2019年11月线下
活动
听说也有其他私董会小组开了“线上私董会” , 但效果都不甚理想 。
张伟俊说得更绝:“线上开不了私董会 。 ”
我们问 , 为什么呢?
他的回应是:“私董会的核心功能 , 没法在线上体现 。 看不到眼神、抓不住表情、探究不了内心 , 我没法主持私董会 。 ”
老天爷 , 这两个月中 , 我们观察了“伟事达中国001组”六次完整的线上会议 , 原来一次都不是私董会!那为什么要在疫情期间额外组织这样的“线上交流会”呢?
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