你在归置电脑中的工作文件时有啥技巧

文件命名要一目了然,自己看到文件名就知道内容是关于什么的,剩下的找文件,就交给everything吧
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我主要按日期和谁发的分类。比如2月10日,一个文件夹,下面是2月10日-XX人、2月10日-YY人(文件名要标时间)每个月再一个文件夹,每年再一个。
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这个问题也曾深深困扰我。目前我的解决办法供参考:第一步,把手里的工作文档分为几个大类。比如:会议相关、项目资料、公司文件等第二步,围绕这些大类建立同级文件夹,并有规律的进行重叠式命名。比如:会议-纪要会议-通知会议-督办项目-报告项目-预算公司-制度公司-档案把这些文件夹按照“详细信息”模式显示,让他们排成一列,非常清楚、易查找。再下一级目录就可以按照时间来分了。201620152014如果不是按照年度循环的工作,也可以按照其特点从其他角度来细分比如,“项目-报告”的下一级可以是:开题调研验收等等,这样的。以上愚见,希望能抛砖引玉。
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这问题涉及到你对自己了解是否充分
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【你在归置电脑中的工作文件时有啥技巧】 zhangjia517/ComputerDirectory
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先按内容科目分类,然后以一个时间段为节点,比如一个月一分为一个文件夹,时间久了的可以直接打包压缩了
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我是先分两大类,对内和对外,再分别按照年度建文件夹,每一年度都按照工作内容划分。另外专门给领导建一个文件夹,把所有的跟领导有关的文件都用时间命名然后丢进去,哈哈
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按类别保存,比如办公室,财务室之类的,关键是保存的时候不要偷懒,每个文件都改文件名,而不是文档1文档2,另外,善用快速搜索软件。
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谢邀。我用电脑也就玩个游戏。


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