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公司怎样挑选提供企业用车的服务平台

随着社会的不断发展进步，企业用车管理系统已成为时代发展的产物，可由于企业管理不善或者制度不完善，导致企业用车效率低下、公车私用、运行成本较高等，而企业用车管理系统就是为了解决这些问题，确保用车系统确确实实为企业而服务的一款软件。
面对市场上各式各样的企业用车管理系统，应该如何选择一款好的企业用车管理系统呢？可以从它的使用功能入手。
一、能为员工简化流程，提升效率传统的用车方式都是靠纸质派车单，然后找领导签字，再找车辆管理员签字派车，这样不仅花费的时间稍长，有时候还因为流程的繁琐而耽误用车时间。因此，简化用车流程很关键的。
【公司怎样挑选提供企业用车的服务平台】 公司怎样挑选提供企业用车的服务平台

二、能灵活满足用车需求企业用车的范围不是一成不变的，例如接企业VIP客户，用车肯定不是普通的车型，因为这关系到显示一个企业的经营实力。所以，选择的企业用车管理系统必须满足支持不同的用车场景需求。
三、能支持用车合规透明随着企业的不断发展，人数不断增多，由于流程不规范，出现公车私用等现象已比比皆是了。因此，要杜绝这种现象，必须在选择企业用车管理系统可以体现用车透明，例如用车系统可以对每一次用车记录用车事由、出发地定位、目标地定位，期初里程、期末里程，用车费用等通过后台查看订单，确保员工出行符合规定，保证用车行为真实有效，同时方便企业进行核对审查，更好的控制用车成本。
公司怎样挑选提供企业用车的服务平台

四、能支持一键报销对于企业报销不及时，垫付金额对员工来说是多么反感的事情，因为涉及需要整理一大堆发票贴在一起，还得一一写明报销金额由来。所以选择的企业用车管理系统必须能减少员工报销烦恼，例如用车系统可以设置第三方用车（像滴滴）企业用车规则，设置好员工每月限定使用额度与车型，并设置好用车审批流程，遇到员工加班或者需要用车时只需要提交申请即可用车，费用由企业账户统一支付，无须贴票报销。
五、能支持预约用车大多企业会出现这样的情况，想要预约用车审批的时间太长，而且对是否预约到车也无法把控。这就要求企业选择用车系统时一定要能支持预约用车，并且对企业车辆状态一目了然的系统。
公司怎样挑选提供企业用车的服务平台

总之，对于如何选择一款比较好的企业用车管理系统，可以参考以上5点。因为一个好的企业用车管理系统不仅可以帮助企业规范流程、节约运营成本，还可以提高企业的办事效率。

如果你想了解更多，可以查看企业用车应用。
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■网友
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