word打印技巧集锦,word打印技巧大全快速( 三 )


利用WPS/Office中的打印输出窗口中的“反片输出”功能可以制作出反片效果 。其实,在Word中也能实现:按下Ctrl+P打印对话框,然后单击打印机的“属性”按钮 , 在打开的打印机属性设置对话框中单击“高级”按钮 , 然后选择“打印机功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”项(视不同打印机会有不同选项),然后连续按下“确定”三次即可把文件反片输出来了 。
避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会英名其妙地打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字域代码等 。通过下面的技巧可以避免打印出这些不必要的附加信息:在打印前选择“工具→选项” , 单击“打印”标签 , 然后取消“打印文件的附加信息”下所有复选框即可 。
打印含窗体的格式化文件
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文件,方便其他用户在文件中特定的地方填写相关的信息 。如果想利用已事先打印好的含窗体的空白文件(即在填写区还没有填写内容)打印多份不同的统计信息,只要选择“工具→选项”,再选择“打印”标签,选中“只用于当前文档的选项”下的“仅打印窗体城内容”复选框 , 这样当在窗体中填写完信息后 , 打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文件打印出来 。
快速打印Word快捷键
使用Word快捷键,确实可以给带来很多方便 。不过,通过下面的技巧 , 可以把Word中的所有快捷键打印出来的方法:启动Word,再选择“工具→宏”,再单击“宏的位置”下拉列表框,选择“Word命令” 。然后在“宏名”框中,选择ListCommands命令,单击“运行”按钮 。接着在出现的“命令列表”对话框中,选择“当前菜单和快捷键设置”,单击“确定”按钮 。此时Word会生成当前所有菜单和快捷键的列表 。最后要做的只是选择“文件→打印”命令即可打印出Word中的所有快捷键 。
快速取消后台打印任务
当给打印机发出打印任务后,会在Word的状态栏上出现打印机图标,说明Word正在后台打印文件,而打印机图标旁边的数字显示的是正在打印页的页码 。双击打印机图标可取消打印任务,不过你的动作可要快一些,否则将无法取消打印任务 。
一般在默认状态下 , Word会显示状态栏 。如果没有显示,请执行“工具”菜单中的“选项”,再选择“视图”选项卡,然后选中“显示”下的“状态栏”复选框,按“确定”按钮即可显示状态栏 。


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