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word打印技巧集锦,word打印技巧大全快速( 二 )

Word生活经验


打印批注或属性
有时文件一多，想在打印完整篇文章的所有正文之后再打印出它的批注或属性，这样便于归档和管理 。要打印批注或属性非常容易 ， 只要在Word打印对话框中用鼠标单击“打印内容”下拉列表框，然后选择想打印的某项内容（如“文件属性”、“批注”和“样式”等），按下“确定”后即可打印 。
横向打印
在编制试卷时经常需要使用8开纸打?。?鳺ord的页面设置中仅提供了16开纸型，于是很多人可能在打印时将8开纸对折分两次打印 。其实，没有必要这么麻烦：选择“文件→页面设置” ， 单击“纸型”标签，选择“纸型”为“自定义大小”，并把“高度”设为26厘米，“宽度”设为36.8厘米，再把“方向”选为“横向” ， 这样就做出了一个8开纸了，编辑完成后直接打印出来就可以了 。
异地打印方案
如果你家里没有打印机，只要在自己的电脑上安装公司或朋友家的打印机的驱动程序，然后在Word打印对话框中选择“打印到文件”选项，接下来把打印内容保存到软盘的一个文件上 ， 如a:\output.prn，最后到公司或朋友的电脑，进入Windows的DOS窗口，并输入：copya:\output.prn/bprn（注意一定要有/b参数，否则会出错） ， 再接通打印机，装上纸即可打印出来了 。
【word打印技巧集锦,word打印技巧大全快速】取消无法继续的打印任务
有时在打印Word文件中间，会遇到打印机卡纸等中断情况，关闭打印机电源取出纸后再打开电源打印，却会发现无法继续进行了 。这时，无需重新启动系统，只要双击任务栏上的打印机图标，再取消打印工作即可 。
防止Word打印信封时打偏
在使用Word打印信封时，经常会将信封打偏 。其实可以通过修改打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边即可：选择“工具→信封和标签”，单击“选项”，在“选项”对话框中选择“打印选项”，选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式，单击“确定”即可 。
嵌入TrueType字体
单击“工具→选项”，选中“嵌入TrueType字体”，这样可以把创建此文件所用的TrueType字体与文件保存在一起，当在另一台机器上打开此文件时，即使这台机器没有安装创建此文件的字体，仍可用这些字体来查看和打印文件 ， 而不会使用默认的字体来代替 。不过，要注意的是，创建文件的字体必须是TrueType字体，否则无法被嵌入 。
当采用的系统默认以外的某种TrueType字体不超过32个字符时 ， 为减小文件的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”复选框 。
编辑好文件后，选择“文件→打印预览”命令进入预览状态，在预览状态下，鼠标变成一个放大镜的形状，单击左键可以对窗口进行缩放 ， 如果想要编辑文件时，只要单击预览快捷工具栏上的“放大镜”命令即可 。
让打印文字不再重叠
有时用Word编辑文件时，明明觉得设置得很正常，而且打印预览时文字也排列得非常整齐，但用打印机打印后发现偏偏部分文字重叠在了一起 。这时可以选择“文件→页面设置”命令，对页面的纸张大?。?秸爬嘈停?按照用户所使用的纸张进行设置，并且对行距、字间距等参数进行适当调整或直接还原为默认值就可以了 。
折页打印
如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件 。利用Word完全可以做出：选择“视图→页眉和页脚”，而后切换至第一页的页脚（或页眉） 。对两分栏来说 ， 可在与左栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝*2－1｝页”，在与右栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝*2｝页” 。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl＋F9键 ， 输入大括号“｛｝” 。然后在大括号“｛｝”内外输入其他字符，完成后，分别选中“｛=｛PAGE｝*2－1｝”和“｛=｛PAGE｝*2｝”，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码 。
此方法可以进一步扩展，如对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“｛=｛PAGE｝*3－2｝”、“｛=｛PAGE｝*3－1｝”和“｛=｛PAGE｝*3｝” 。再按上面介绍的方法更新即可 。N分栏则是“｛=｛PAGE｝*N－（N-1）｝”、“｛=｛PAGE｝*N－（N-2）｝”……“｛=｛PAGE｝*N｝” ， 并要注意通过先将其选中，然后右击鼠标，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域 。
反片输出文件


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