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Word生活经验

无纸化办公喊了很多年，但事实上，很多时候我们的文档还是需要打印出来 。那作为办公软件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢？
打印指定页
选择“文件→打印” ， 在“页面范围”部分中选择“当前页”项 ， 则Word会打印出当前光标所在页的内容 。如果选择了“页码范围”项，就可以在这里键入指定的页码或页码范围，如“1-1”可以打印第1页内容，“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容 。如果想打印一些某连续页码的内容，必须依次键入页码，并以逗号相隔 ， 连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符相连，例如“2，4-6，8”就可以打印第2.4.5.6和第8页 。
打印指定部分
如果只想打印出某一页的部分文件，请首先在文件当前窗口中选定需要打印的部分内容，选择“文件→打印”，再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可 。
无麻点打印图片
有时在Word中嵌入一幅图片，用针式打印机打出来后 ， 图片中的白色部分总有一些麻点，非常难看，其实，可以将这些麻点去除：导入一张图片后，右击选择“设置图片格式”，并在打开的“设置图片格式”对话框中单击“图片”选项卡，选择“颜色”下拉列表框中的“灰色”选项 ， 接上打印机，打印出来的图片就不会出现麻点了 。
黑白打印
单击“文件→打印”，在“打印”窗口选中一打印机后，按下“属性”按钮，选择灰色或黑色打印方式，也可以使图片中的麻点消失掉 。
只打印奇数页或偶数页
如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页” 。
用不同的格式打印文件
在“新建”对话框中，Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件，如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的办公需要 。
打印指定的节
Word可以打印指定的一个或多个节、或多个节的若干页 。如果想打印一节内的多页，可以键入“p页码s节号”，例如打印第3节的第5页到第7页，只要键入“p5s3-p7s3”即可；如果打印整节，只要键入“s节号”，如“s3”；如果想打印不连续的节 ， 可以依次键入节号，并以逗号分隔，如“s3，s5”；如果想打印跨越多节的若干节，只要键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符分隔 ， 如“p2s2-p3s5” 。
打印草稿
为了加快文件的打印速度，可单击“打印”窗口中的“选项”按钮，再在打开的“打印”选项卡的“打印选项”下选中“草稿输出”复选框，这样就能实现以草稿质量打印文件，但此时无法打印格式或图形 。不过，需要注意的是，该选项需要打印机的支持 ， 某些打印机可能不支持此选项，请认真查阅有关说明文件 。
逆页序打印
在打印一个文件时，经常把最前面一页放在最下面，而把最后一页放在最上面，然后再一张一张地重新翻过来，文件不长倒也好，如果长了，一张一张重新手工排序会相当麻烦 。其实，只要在Word中单击打印对话框中的“选项”按钮，并在打开的“打印”对话框中选中“逆页序打印”选项并确定 ， 以后Word就会把文件从最后面一页开始打起，直至第一页，这样就可以直接一页一页地整齐地把它们放在一起了 。
按纸型缩放打印
在Word的打印对话框的右下方有一个“缩放”选项区域，只要用鼠标单击“按纸型缩放”下拉列表框 ， 再选择所使用的纸张即可实现缩印 。如在编辑文件时所设的页面为A4大小，而你却想使用16开纸打印 ， 那只要选择16开纸型，Word会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上 ， 完全不需重新设置页面并重新排版 。
按每页版数缩印
注意一下Word打印对话框的右下方“缩放”选项区域，单击“每页的版数”下拉列表框，从中选择版数 ， 即可把内容打印到相应的版数上了 。通过此技术，可以把一页纸的内容，打印成16个版，真正实现缩印 。
打印副本
打印多份同一个文件，没必要按几次“打印”按钮，只要在“打印”对话框中在“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数，即可同时打印出几份同一个文件的内容 。
如果选中“逐份打印”选项，则Word会按打印完一份再顺序打印文件的另一份，这样就不用在打印完后再分类 。如果不选“逐份打印”则会将所有份数的第一页打印完之后，再打印以后各页 。


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