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文员必学的基本知识 如何制作报表进行数据分析

工作中经常会做各种报表(如下图)并填写，然后对数据进行统计汇总 。
比如统计公司员工的个人信息，填写:哪个部门，什么学历，职称等 。通常我们选择单元格录入内容，或者复制之前填写的项目，不仅导致工作效率低，也给后期汇总数据造成不必要的麻烦 。
这里我们只需要用EXCEL中的数据做一个下拉菜单(列表)来验证(数据的有效性)，然后用鼠标点一下，就不用自己输入了，如下图所示:
现在，我们来告诉你如何在EXCEL中制作下拉菜单 。
一级下拉菜单:
操作步骤:
1先准备好需要点击的部门项目 。或者将区域1命名为部门序列 。如图所示:
2选择要设置的区域G2:G20 。选择“数据”选项卡，数据工具选项卡，数据验证(OFFICE 2013以下版本为数据验证) 。如图所示:
3“设置”并在“允许”选项中选择“顺序”以在“源”处输入 。有三种方法 。如图所示:
多级下拉菜单:
操作步骤:
1先准备好你需要点击的内容 。如图所示:
2分别命名每个级别 。
方法:选择每个级别，并在名称框中输入相应的名称 。如图所示:
最终效果如图所示:
三级下拉菜单前面已经解释过了，这里不再赘述 。
这里，我们来说说二级下拉菜单的制作 。
检查要设置的区域数据的数据有效性 。
点击“设置”，在“允许”选项中选择“序列” 。在“源”处输入=间接(K2)
同样，可以制作三级下拉菜单 。
以上方法，希望对你的办公室有所帮助和促进 。听了下拉菜单的制作，你学会了吗？敬请期待下期的精彩分享！
教师简介
付钱给老师
【文员必学的基本知识 如何制作报表进行数据分析】上海樊菲继续教育学院高级办公室培训讲师；多次为企业和团体培训办公软件，获得高度评价；浦东软件园办公室讲师；接受过教育部电教办计算机教育培训的计算机应用工程师，获得“国际权威专业office认证”——微软Office专员认证；


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