这个创意十足的案例值得借鉴 酒会活动策划流程
酒会是社会精英的聚会形式,举办形式高端,所以主办方对活动的要求会相对较高 。每一个鸡尾酒会活动都必须有创意,充满亮点,作为举办鸡尾酒会的活动策划 。
承办者,如何才能举办创意十足的酒会活动,需要注意哪些要素呢?
1.位置选择
选择一个成功的鸡尾酒会的场地是关键 。既然是鸡尾酒会,当然和传统的宴会不一样 。目前,大多数宴会和鸡尾酒会在各大会议厅举行,一些成功的鸡尾酒会在户外举行 。考虑到天气,建议选择室内多功能厅作为主会场,室外场地也可以 。室外场地不仅可以远距离观景,还可以给部分客人一个相对安静的交流环境 。场地的大小决定了邀请多少客人 。根据活动状态或邀请的对象选择合适大小的场地 。
2.接待活动的形式
自助晚餐、招待会和舞会、精彩表演、幸运抽奖等 。
自助餐除了自带各种酒、饮料、果汁、食品外,还需要在自助餐开始前联系市内知名餐厅,将特色小吃、美食带到接待现场 。饮料应包括鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟、白兰地、威士忌、白酒等 。
酒会将带客人去社交和约会舞会 。鸡尾酒会和舞会应该控制在60分钟左右 。
3.工地布置
会场周围的彩灯、绿花等装饰品装点出节日的气氛 。每个入口处都放置了引导牌,会场入口处还设置了欢迎签到台 。如果准备好了,还可以放一些资料小册子等 。提醒客人随意阅读 。舞蹈和表演时灯光设备也很重要,舞台和舞蹈制作也突出了喜庆的气氛 。整个场景优雅大方,透着一种用心和温暖 。
4.人员邀请
除了顾客,客人还应该邀请他们的妻子(或女朋友、舞伴) 。邀请函中的文字材料除了精美的设计外,还要详细介绍酒会的信息和特点 。高品位的接待一定会吸引客人的出席欲望 。
邀请函发出后,会有专人打电话确认是否收到,确认嘉宾是否能出席,从而确定最终人数 。建议按照每个工作人员联系接待10对客人 。每位工作人员需要确认客人是否会开车到指定地点安排接送,负责接待的工作人员需要了解整个接待的情况,以便回答客人的询问 。
5.招待会的亮点
1.国际鸡尾酒会形式
2.除了丰富的自助食物,招待会还包括巴西烤肉、日本料理以及市内各大酒店的特色小吃和美食 。
3.品花、调酒等精彩表演
4.抽奖
5.招待会结束时的大型户外焰火表演(根据当地情况)
【这个创意十足的案例值得借鉴 酒会活动策划流程】6.接收过程
酒会的流程请参考:公司酒会策划流程安排 。
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