会议室管理制度十条 会议室管理员岗位职责
【会议室管理制度十条 会议室管理员岗位职责】一、一般规则
会议室是公司举行各种会议、谈判等活动的场所 。为了营造良好的会议环境 ， 使会议室的管理和使用更加规范合理 ， 保证公司各类会议的正常召开 ， 结合公司实际情况 ， 对会议室的管理如下:
(1)行政部是会议室的管理部门 ， 负责会议室的日常管理 ， 保证室内卫生和设施完好 。
(2)各部门如需使用会议室 ， 应提前一天向行政部提出申请 ， 并告知行政部使用时间、参加人数等 。 ， 行政部应统一合理安排 ， 避免会议室使用冲突 。
(三)当会议室的使用发生冲突时 ， 行政部应根据公司会议的紧急程度和重要性做出合理安排 ， 并根据重要性和紧急性优先的原则协调使用 。公司其他部门和人员使用会议室应接受行政部的安排 。
(四)会前 ， 行政部对电源、投影仪、网络、麦克风、音响、电脑、茶水、桌椅等设备做好相应准备 。根据用户部门的要求 。如用户部门和人员需要配合 ， 相关部门和人员应配合完成准备工作 。
(5)会议期间 ， 各使用部门和人员应保持会议室整洁 ， 无乱扔杂物、纸屑等 。 ， 不准在桌椅上乱涂乱画 ， 爱护会场的设施设备 。如有意外损坏 ， 请及时通知行政部处理 。
(六)使用部门和人员不得擅自改变会议室设施布局和设备位置 ， 不得带走或挪用会场设备 。如需借用 ， 须报行政部批准后办理借用手续 ， 方可借用相应设备 ， 用后及时归还 。
(七)会议结束后 ， 使用部门和人员必须恢复所有被移动的桌椅、设备和设施 ， 离开时关闭电源 ， 负责清理场地和关闭会议室 ， 并通知行政部 。
二 。补充条款
1.本制度作为公司的管理规章制度 ， 经公司民主程序审议通过后 ， 由总经理签署 ， 并向全体员工公示后实施 。
2.本制度由公司行政部负责解释 。
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