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新手制作ppt详细步骤 如何写ppt

我要把自己挖的坑填平了 ， 哭 ， 那今天就来说说PPT吧...
图片来自Pixabay.com ， 摄影师pixel2013 。
首先 ， PPT本身只是一个辅助工具 。这个工具的责任不是让人觉得“哇 ， 好美！””或者“哇 ， 太棒了！“ ， 而是帮助你在演讲的过程中 ， 提炼思路 ， 进行适当的提醒 。
然后 ， PPT会出现在很多场合 ， 不同的PPT会承担不同的责任 。所以 ， 会有需要人们思考的场合 ， “哇 ， 好美！”或者“哇 ， 太棒了！”心理状态 ， 然而任何偏离内容 ， 强调外在的PPT都不会有好下场！
哼！
焦 ， 完毕 。
在这篇文章中 ， 梁兄将从三个方面来谈谈PPT 。第一部分谈一些基本原则 。第二部分讲PPT的组织逻辑；第三部分讲一些美化PPT的小技巧 。
接下来 ， 正文开始 。
一个
PPT写作的基本原则
其实评判标准很简单 ， 用几句话概括就是:
1.PPT不是Word文档 ， 不要让PPT充满内容 。
2.如果你需要保存内容 ， PPT有一个叫笔记的功能 。
3.避免选择宋体 。雅黑+楷书是更好的选择 。当然 ， 如果一直用雅黑也没问题 。
4.避免内容错位 。
5.如果用图片 ， 什么都不要做 ， 也不要用低精度的图片 。
6.能用图说的东西不要用文字 。如果要用文字 ， 请不要堆砌文字 。
7.突出重点 。
8.注重逻辑联系而不是强行审美 。
2
PPT的组织逻辑
梁哥觉得大部分人应该都看过下面这张图:
黄金圈法则
这张图就是所谓的“黄金圈法则” ， 源于西蒙·西内克的理论 。
西蒙·西内克是一名作家和领导力教练 。领导力教练是做什么的？就是做一个创业者的老师 ， 帮助他们解决各种问题 ， 包括企业管理、组织架构甚至创业者的心理问题 。
西蒙发现 ， 当人们向他人介绍自己的提案、发表演讲 ， 甚至是企业家向员工梳理自己的战略时 ， 通常的表达方式都是从现象入手 ， 切入措施 ， 再到结果或目的 ， 也就是由表及里的黄金圈 。
但是西蒙发现了一个很有意思的现象 ， 那就是其实由内而外 ， 也就是从目的和结果的触发 ， 到措施的制定 ， 再回到现象 ， 更容易激发观众的热情 ， 获得共鸣 。
于是 ， 这哥们提出了黄金圈法则 ， 意思是你们这些想说服别人的人 ， 看怎么说服才是正确的姿势 。
在PPT制作过程中 ， 其实这个内在逻辑也是成立的 。
对于PPT来说 ， 可能有两种:演示型和演示型 。
汇报PPT是对过去工作的自下而上的总结；
演讲PPT是一对多的自我概念的传递 。
通常大多数人会选择先列出工作项 ， 再列出数据 ， 最后是展望和规划 。
这种PPT其实很考验老板的人品 。如果老板没有耐心 ， 平时很在意看数据 ， 那么这种PPT很容易被老板挑战:
你到底想表达什么？
所以我建议汇报PPT其实应该考虑这样写:
1.当前工作的重点和原因(为什么:目标、完成程度)
2.涉及哪些具体任务 ， 具体时间节点和工作内容(如何:做法和具体内容)
3.具体工作的效果和经验教训(什么:结果、经验和总结)
4、下一步行动计划和预期目标(行动)
一个好的汇报PPT ， 内在逻辑性很强 ， 会带动领导的思维 。
如果在这个过程中 ， 领导让你停下来做更深入的描述 ， 那么这个PPT其实不错 ， 不用担心 。
其实演讲PPT也是如此 。
1.你今天要讲什么 ， 为什么要讲这个(为什么)
2.扩展具体内容 ， 组织与主题相关的论点 ， 表达出来 ， 用案例和数据支撑(如何)
3.之后 ， 重复重点 。你希望演讲能给听众带来什么或者听众能做些什么来加深对演讲内容的理解(什么)
其实写PPT的时候 ， 最怕迷茫 。所以 ， 如果不够熟练 ， 可以先用脑图整理一下思路 。软件可以选择XMind ， MindManager ， 百度脑图在线等等 。如果你不想用软件 ， 或者工作环境不允许你使用公司不认可的软件或者Web应用 ， 那么一支笔一张纸就够了 。


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