零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格

自今年7月发布“云AI未来办公大会”以来,WPS Office 2019获得了众多好评 。无论是写论文、做计划、做报告、写游记、看电子书,越来越多的场景被WPS覆盖,成为我们工作生活中不可或缺的一部分 。
估计很多人都抱着这样的心态,“WPS Office 2019更简单更智能,我再也不需要教程了?”对于初入职场的新人来说,或许是学生时代在WPS里频繁做PPT或者写论文,可能没有那么多机会做各种表格 。初入职场,想做表格而不做无意义的重复性工作,掌握一些技巧和要领是很有必要的!
下面,边肖精心总结9个提高WPS表单初学者操作的方法,教你玩WPS Office~~更快~~
记住入门的操作规则:“先选择,后操作”,也就是说,我们在操作WPS表格之前,先选择要编辑的单元格或区域,然后再进行操作 。
1
快速交换行和列
表格填好后,发现有几行或几列需要调整 。这时候小白们往往会复制需要替换的单元格,粘贴到目标上,然后删除多余的行或列 。反反复复,如果需要调整更多的内容,估计你们都是一头雾水 。
边肖不推荐这种“愚蠢”的方法 。来看看方便的操作:
选中要调整的行或列,按住键盘上的Shift键,将光标移动到单元格边框,十字箭头出现后开始将行或列拖动到目标位置 。
2
快速选择连续区域
如何选择连续区域?孩子经常按住Ctrl键拖动鼠标来完成这个操作 。但是如果表单很长呢?
【零基础必看wps表格制作9大秘诀 wps初学者入门教程做表格】操作方便:
选择一个或多个连续的单元格,按住Shift键,并将光标移动到该单元格 。当十字箭头出现时,用光标单击单元格边框 。如果要选择左侧,请将光标移动到左侧 。要选择右侧,请向右移动光标 。
3
快速移动和复制表格
当表格中的一大块内容需要移动或复制时,很多朋友会将整个区域复制粘贴到目标上 。
操作方便:
选择要移动的表格区域,将光标移动到边框,当十字箭头出现时,直接拖动到目标位置 。如果要复制选中的表格区域,可以按住键盘上的Ctrl键拖动 。
4
快速添加和删除行和列
当你需要在表格中添加行和列时,很多朋友会右键选择添加行或列 。删除,将执行类似的操作 。
操作方便:
选择一行或一列,将光标移动到边框,按住键盘上的Shift键,直到十字光标出现,然后用鼠标向下或向右拖动,如果要插入行,拖动几行即可 。向相反方向拖动以删除 。
5
快速隔行填充
在制作表格时,需要对内容进行分类 。比如清点公司员工的t恤,需要用不同的颜色区分男女员工,很多小伙伴这时候就会一行一行的选择一种颜色 。
操作方便:
点击表格中的任意单元格,然后用快捷键[Ctrl+T],再用[OK]快速填充隔行场 。
6
快速直达底部
要打开一个非常长的表单,您需要查看表单底部的一些数据 。很多朋友会不断滚动光标来实现这个操作,费时费力 。
操作方便:
将光标放在顶部的单元格边框处 。当十字箭头出现时,双击左键到达底部 。
7
快速删除重复值
表格很长,需要删除重复的值,所以很多小伙伴会一个一个删除,费时费力 。
操作方便:
选择需要删除重复的区域,点击【数据】-【删除重复】,选择需要删除重复的类别,确认 。
8
双击自适应表格单元格大小
不同内容的单元格不可避免地需要调整大小 。如何调整表格中单元格的大小?很多小白会被一列一列的选中,加宽或者变窄 。
操作方便:
选择要调整的列,将光标放在最上面的单元格中,双击它 。
9
快速填充序列
表格中的数据需要用顺序标注 。很多伙伴会先在第一个单元格输入1,然后按住Ctrl键,将鼠标拖到表格的末尾,点击右键,选择“按顺序填写” 。这当然是一个方法,但是如果表很长,这个操作就费时费力了 。
操作方便:
掌握这9个入门技巧 。


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