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完整的会议流程及9点注意事项 开会流程及注意事项

你好，老板 。我是沈西关 。你可以叫我道士 。现在管理一个小型创业公司，每期分享一些关于企业管理、市场营销、经济形势的思考 。欢迎讨论 。
还会有一次会议 。怎么会没有见面呢？
本来可以，但是不会 。
有事就开会，没事就开会 。
大家都在追逐美好的事物，有事就互相推诿 。
我不记得会议了，
我不记得会上说了些什么，
现在，当我听到一个会议，我的头变得更大 。
有共鸣吗？这是对大多数无效会议的生动描述 。
会议最大的成本是时间成本 。
什么是科学的会议方法？9.伟大的预防措施 。
一、凡是会议，必有准备 开会最大的成本是时间成本，毫无准备的会议等于集体谋杀 。临时会议基本无效 。提前明确告知主题、学科、议程、时间地点、发言时间、需要准备的材料 。
二、凡是会议，必有主题 没有主题和流程的会议，就像让大家喝茶聊天，浪费大家的生命 。会议的主题，要提前通知与会者 。
三、凡是会议，必有纪律 会前宣布会议纪律 。
四、凡是会议，会前必有议程： 1.动议:动议是“行动的建议” 。想好做什么再决定做不做 。
2.裁决:只要有一人附议，议题就会进入议程，从而达到保护少数声音的目的 。
3.陈述问题:先解决当前最紧迫的问题，避免“然后”之类的事情 。
4 。四大铁律之辩:
A .文明表达:禁止人身攻击，质疑动机，扣帽子，贴标签 。
B .一次只做一件事:不要跑题 。
C .时间限制:不超时，不发言，比如每人只能发言n次，每次m分钟 。
D .完整的讲话:不要打断别人的正常讲话 。
面向主持人规则:参与者不能直接辩论，只能对主持人发言 。
会议召开前，会议议程应清晰明确，会议运行人员应在会议召开前以书面形式发送给所有与会人员 。每次讨论一定要控制在时间内，不能一概而论空 。
五、凡是会议，必有结果 关于表决，多数的定义:
赞成/(赞成+反对)> 0.5的人数(不考虑弃权和缺席的人数，若计入分母则表示反对)
为了保持参与者的言论自由，领导最好做最后陈述 。投票时，如果话题是针对人的，建议采用无记名投票方式投票；如果是事，建议举手表决 。
会议的目的是解决这个问题 。如果会议不能达成结果，那将是浪费每个人的时间 。会议决议应做好记录，并当场宣读以示确认 。如果没有确定的结论，可以单独讨论 。如果达成决议，得出确认结论，则立即进入执行程序 。
六、凡是开会，必有训练 培训是一种节省时间和成本的投资，能让员工快速成长 。培养员工，减少员工失误，激励员工技能的本质是提高时间价值 。
七、凡是开会，必须守时 设定发言时间，会议将准时开始和结束 。
八、凡是开会，必有记录： 必须有准确完整的会议记录，每次会议都要形成决议 。会议的决议必须有具体的执行者和截止日期 。
九、凡是散会，必有事后追踪 一个简单但有意义的公式:
①符合+不执行=零
②布置工作+不检查=零
③抓住没落实的东西+追究没落实的=落实 。
记住“会有见面空” 。加强审计检查:要建立会后跟进程序，对会议的每一项决议都要进行跟踪审计 。
会议是科学的，简单却重要，往往被忽视 。
会议中的具体原则 1689年，英国议会出现了一本名为《议会法》(Lex Parliamentaria)的手册，其中列举了当时三十五项议会研究，并已开始显示出我们今天许多原则和规则的线索 。
例如:
同时只能有一个话题:提案一旦提出，就是目前唯一可以讨论的话题 。必须先解决，也可以表决后搁置，再提出下一个提案 。
意见相左的双方应轮流获得发言权:当辩论中有人要求发言时，主席应先问他持哪一方的观点，如果他的观点与前一位发言人的观点相反，那么他就有优先权(比如几个人同时要求发言) 。
主席必须要求反方投票:反方和被反方必须分别投票，缺一不可 。不允许投赞成票后，如果发现已达到投票限额，则认为没有必要要求对方重新投票 。
反对人身攻击:脱离话题本身的人身攻击必须停止 。没有辱骂或讽刺的语言 。
辩论必须围绕目前要决定的问题进行:如果演讲者的言论似乎与话题无关，而与会的其他成员已经表现出不喜欢(如起哄)，则应停止演讲者的言论 。
拆分话题:如果一个待解决的问题可以分成几个小话题，而参与者倾向于单独讨论小问题，可以提出拆分话题 。比如把一个选举两个骑士的议题拆分成两个议题，分别投票 。


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