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项目进度管理的六大步骤 项目进度管理计划

做项目，人力资源、技术设备、充足的资金等等是项目成功的基本保证 。在企业内部，这些基础保障基本都是相对固定的，很难按照个人的想法或者努力去推(尤其是在软件行业，能拿到跨部门的技术人员做项目是非常难得的) 。所以在项目实施过程中，项目经理或项目负责人总是“勒紧裤腰带”，努力把项目做好 。“勒紧裤腰带”的过程，其实就是在做项目计划 。
大家都经历过 。每次放假后，大家都会一直抱怨 。为什么假期过得这么快，很多事情还没做呢？其实造成这个结果的主要原因是没有一个合理的规划 。所以今天就以国庆假期为项目，教你如何制定计划 。
任务分解 在制定计划之前，首先要学会任务分解，也就是我们国庆假期整体计划的分解 。(项目管理的术语是WBS任务分解) 。如下图，举个例子给大家 。
示例的详细说明:
国庆计划的分解，首先要确定的是主要任务和次要任务，那些事情需要急需完成，那些事情可以缓一缓，不完成也不会影响愉快的国庆假期 。分析清楚主要、次要任务后，然后针对不同类型的任务，进行优先级排序 。比如主要任务中，有两项任务：1、找对象；2、陪父母 。那么就需要我们把这两项任务进行优先级排序，排序的原则就是：项目的实际需求和外围需求，以及父母（客户）的满意度 。根据实际情况，如果你没有找对象，陪父母的任务即使你如何努力也不会得到他们的满意，如果你带对象回去，即使不陪他们，他们的满意度也是非常的高 。所以说，任务优先级的排序，会大大提供父母（客户）的满意度，非常之重要 。计划工具 项目的任务、目标和重点明确后，需要将计划落地，推动项目的实施 。在中国，仍然有很多项目规划软件，其中最常用的是边肖 。微软项目.让我们来看看微软项目的效果:
具体的微软Project软件教程就不详细介绍了，这不是本文的重点 。如果是外行，不会用软件，可以用excel或者word，甚至记事本，都是可行的 。
资源分析 在制定具体计划之前，我们还应该考虑我们拥有的资源 。以找对象为例，说说我们需要的资源:
人民币，我们可支配的钱有多少，适合去什么地方玩、吃饭都要考虑清楚 。（资金是否充足） 有多少朋友能够给你帮忙，他们是否能够给你壮胆… 。（人力资源是否充足） 是否需要借一辆车或者租一辆车，毕竟打车显示不出你的…你懂得 。（技术力量是否充足） …掌握自己拥有的资源(人力资源、财力资源、协调资源……)，这样在执行任务的时候，才不会因为资源不足而半途而废(吃顿饭太贵，没钱买单 。尴尬？哈哈) 。
同样，在项目管理中，任何计划都是在现有资源的基础上完成的 。有时候计划很完美，但基础资源匮乏，你的计划无法实施 。
进度计划 接下来，我们要安排自己的时间表 。原则:可执行 。让自己的计划具有可执行性，否则你的计划毫无意义 。
时间表中有几个要素是不可或缺的 。
任务名称 资源名称 工期 开始时间 结束时间 前置任务 其他备注 …在时间表的主要元素中，前五个步骤的信息必须可用，否则任务将无法执行或不完整 。(以旅游为例，我们必须决定去哪里旅游，带什么，旅游需要多少天，什么时候准备出发，买票，什么时候结束回程) 。一份详细的计划，真的可以让你的生活充实，不留遗憾 。
同理，我们需要记录下每一个阶段的计划，以及上面提到的基本要素，每一个阶段的成功都可以保证整个项目的成功 。
计划调整 在执行整个计划的过程中，我们不能一成不变，因为一些外部需求的变化或者前期任务的延迟，都会导致我们后续计划的及时调整 。比如因为相亲对象已经参加了其他相亲会，你和她的见面计划需要延期 。如果她找到合适的对象，你的计划可能需要取消(很难过，只是打个比方) 。
项目管理也是如此 。变化的因素太多了:
项目执行的时间调整 。项目执行的前置条件有调整，迫使后续计划也需要调整 。客户的需求调整，业务需求改变，导致需求变更 。战略调整，因为企业的一些原因，战略上进行调整，我们的计划也需要变更（火车上遇到合适的对象，不需要相亲了，那么我们的国庆计划就需要调整了） 。风险分析 风险分析是一件非常必要的事情 。只有提前做好风险分析，制定好分析应对策略，才能确保及时应对风险 。还是以相亲为例:相亲路上堵车怎么办？你想好怎么处理了吗？吃饭的时候，不小心摔倒在衣服上 。你是怎么处理的？你有报纸吗？…等等 。如果能提前想好，当风险发生时，你能从容应对，相亲成功的几率会大大提高 。


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