分享最有效的沟通方法 管理者如何进行有效沟通

先说个笑话吧 。据说有采访人员去安徽某地采访 。因为工作太晚,他在一个老乡家过夜 。晚上,房东太太让孩子给采访人员打电话吃饭 。孩子告诉采访人员,“我妈让你过夜 。”
采访人员大吃一惊,大喊:“小孩子乱说,赶紧走,别耽误我工作 。”孩子又说:“真的,我妈说天快黑了,让你赶紧过来 。”采访人员大怒,骂了孩子一顿就跑了 。
孩子觉得委屈,跑去跟妈妈哭,房东太太很生气 。她找到采访人员问:“我孩子叫你过来吃饭,你不过来骂我孩子是什么原因?”采访人员直接蒙了,“不是,孩子过来说让我过夜 。”
房东太太恍然大悟,告诉采访人员,在当地“过夜”就是吃晚饭 。采访人员这才明白,觉得很尴尬,连连道歉 。
在我们的日常生活中,像这样因为误会而引发的笑话并不少见,但最多也就是一场闹剧,导致误会,大家都笑死了 。但在工作中,作为管理者,一旦表达不清,就可能导致下属理解上的偏差和不必要的错误 。如果是发生在关键时刻的重大问题,可能会导致重大失误甚至灾难 。
在现代企业管理中,作为管理者,准确地表达自己的意图,让下属清楚地理解并执行自己的意图,显得尤为重要 。一个优秀的管理者会通过沟通的方式向下属表达简单的命令 。问题越重要,下属的反馈越准确 。避免坚决认为所表达的意图足够明确,对方能够理解 。
一、学习“蜂舞”法则,加强沟通改善管理 。职场也是个小社会 。每个人都有自己的工作方法和习惯,气质也不一样 。形形色色的人组成一个团体,在一个单位里一起工作,这就要求管理者要有很强的组织能力,把整个团队拧成一股绳,打造一个强大、有力、坚决、团结、高效的团队,才能在日益激烈的市场竞争中发展壮大 。
这一切都离不开有效的沟通 。
奥地利弗里茨经过多年的研究,发现了蜜蜂舞蹈的秘密:蜜蜂舞蹈主要有两种形式,圆舞和镰刀舞,工蜂跳圆舞是指蜜源离蜂巢不远,大概100米左右;工蜂跳“镰刀舞”,表示蜜源远离蜂巢;工人跳“八字舞”,晃着肚子 。舞蹈的中轴线与巢顶形成一个夹角,正好表示蜜源方向与太阳方向的夹角 。当蜜蜂昂着头跳舞时,它的意思是朝着太阳的方向飞 。
蜜蜂的交流模式启发了管理科学家,并将其命名为“蜜蜂之舞”法则 。他们认为企业管理层应该采用这种沟通方式,掌握信息的主动权,加强沟通来改善管理 。
管理者需要通过有效的沟通将团队成员联系起来,并为共同的目标而共同努力 。他们要像蜜蜂采蜜一样使用各种沟通方式传达信息,让团队成员充分理解你想要传达的信息 。
二、沟通不是万能的,但没有沟通却是万万不能的 。研究表明,管理中70%的错误是由于沟通不畅造成的 。因此,沟通能力是非常重要的 。掌握“蜜蜂舞”规则,带领团队,可以事半功倍 。
01 。有效的沟通就像螺旋桨一样,可以提升士气
管理层认为,领导者可以分为任务导向型和员工导向型两类 。任务型领导更倾向于关心生产技术和工作任务;员工导向型领导重视下属的需求和人际关系 。
以员工为导向的领导行为与高群体生产率和高工作满意度成正比 。最重要的方式就是多和下属沟通,这远比用冷冰冰的制度来管理团队有效 。
作为人,每个人都希望得到尊重,自己的能力和成就得到社会的认可,自己的专业技能、理想、抱负和社会价值能够得到充分发挥 。在单位内部,完美完成工作,体现个人价值,能让人在工作中获得快乐 。
作为管理者,能够认真倾听员工的想法、意见和建议,可以让员工充分获得参与感和尊重感,让他们感受到管理者的尊重和重视,极大地满足员工的成就感,从而更好地鼓舞员工士气,提高工作积极性 。
心理学上有一个“自我一致”的理论,意思是人总是倾向于保持心理和行为的一致 。当员工感受到管理者的尊重和重视时,会自动将外在驱动力转化为内在驱动力 。内驱力的好处是能让员工自觉、积极、加倍努力,也能更好地承受工作中的各种压力和挑战 。
02 。综合交流就像互联网,可以互相分享信息
当今社会,分工越来越细,个人技能越来越专业 。完成一项工作,通常需要整个团队的职责分工和合作 。这样每个人负责的工作不同,掌握的信息也不同 。
比如A是负责销售的,所以专注于销售信息;b负责销售产品设计,所以以设计信息为主;c负责广告,所以侧重于广告信息 。而A掌握的信息,可能B只是需要,B掌握的信息,可能C只是需要 。但是,这三个人由于分工不同,可能不知道谁有他们需要的信息 。


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