批量发送邮件，你不会，同事说利用excel与word三步即可搞定
Hello ， 大家好 ， 今天跟大家分享下如何使用excel与word批量的发送邮件 ， 我们可以使用这个功能批量的发送一些邀请函 ， 通知或者工资条之类的信息 ， 可以大大的提高我们的工作效率 ， 操作非常简单 ， 下面就让我们来一次操作下吧
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【批量发送邮件，你不会，同事说利用excel与word三步即可搞定】一、必要的准备
在这里我们以发送工资条为例跟大家演示下 ， 首先我们需要将每个人对应的电子邮件添加到工资表中 ， 如下图 ， 我把他添加到了最后面 ， 其次我们需要在电脑中安装outlook这个软件并登录
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二、邮件合并
在这里我们需要用到word中的邮件合并功能 ， 首先我们新建一个word ， 点击邮件功能组找到选择收件人然后选择使用现有列表 ， 就会跳出一个对话框 ， 在这里我们找到存放工资表的excel将它导入进来 ， 在这里我们需要勾选数据首行包含标题 ， 然后点击确定即可
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随后我们将表头以及一行数据复制过来 ， 将表头下面的一行数据删掉 ， 在这里word的宽度不够 ， 我们可以将板式更改为横向 ， 随后我们点击部门这个位置 ， 在邮件中找到插入合并域 ， 选择部门 ， 一次类图 ， 我根据表头选择对应的字段插入进来即可
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三、发送邮件
随后我们点击完成并合并 ， 选择发送电子邮件 ， 然后我们将收件人设置为邮件这个字段 ， 将主题行设置为7月工资条 ， 其余的保持默认 ， 点击发送 ， 至此就完成了
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以上就是今天分享的方法 ， 怎么样？你学会了吗？
我是excel从零到一 ， 关注我持续分享更多excel技巧
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