搞定数据妙招,Excel技巧这么强大
掌握Excel技巧 , 面对数据的时候就能节省不少精力 , 提高办事效率 。今天教大家四个冷门技巧 , 不仅实用 , 而且操作很简单 。
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- 01折叠数据
当数据过多的时候 , 而且分类繁杂的时候看起来不方便 , 我们可以将数据折叠起来 , 需要查看的时候点击展开即可 。
操作方法:选中单元格 , 点击数据-分级显示-创建组合-点击确定 。
- 02自定义排序
数据的排序方式有很多 , 如果系统默认的排序并不是我们需要的 , 我们也可以自定义排序 。
操作方法:点击数据-排序-选择自定义排序-将我们排序好的内容粘贴到其中 , 添加到自定义排序表中 。
- 03取消合并单元格-填充内容
合并好的单元格如何一键取消 , 并填充内容呢?
操作方法:选中单元格点击【取消合并单元格】 , 之后点击F5按键打开定位条件 , 选择【空值】 , 再输入公式【=要填充的单元格内容】 , 然后使用快捷键【Ctrl+回车】完成其他单元格填充 。
- 04【搞定数据妙招,Excel技巧这么强大】选择差异单元格
我们希望选择【未上班】的单元格 , 数据很多的情况下 , 还是一个个选择吗?当然不是 。
操作方法:选中单元格 , 再按下Ctrl键 , 用鼠标点击【未上班】的单元格 , 接着使用F5打开定位条件 , 选择【行内容差异单元格】 , 最后按住【Ctrl+0】就只显示出【未加班】的单元格啦 。
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