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月底或年底是数据汇总分析的高峰期,如果有30或365个销售数据表需要统计分析,你会怎么做?如果按照常规思维的复制粘贴来完成,那工作量岂不是很大?效率岂不是很低?错误率岂不是很高?正确的做法就是利用PQ快速的完成合并,然后进行统计分析 。
如下图:
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要将9月份1-30号的数据汇总到一张表格中,每张表格的结构如下图,都是相同的 。
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首先要做的就是:
一、将基础数据放置在同一个文件夹中,并根据实际需要对文件夹进行命名 。如:9月份销售数据 。
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二、在文件夹的统计目录中新建一张空白的Excel表格,并根据需要进行命名(如:汇总表),然后打开新建的表格 。
1、单击【数据】菜单中【获取和转换数据组】中的【获取数据】-【来自文件】-【从文件夹】 。如下图:
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2、此时找到存放基础数据的文件,并【打开】,如下图:
【合并365个工作表,你还在复制粘贴?而我30秒即可完成!】
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3、单击对话框中右下角【组合】右侧的倒三角,选择【合并和加载】,如下图:
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4、在打开的【合并文件】对话框中,选择【显示选项】下的【Sheet1】并【确定】,如下图:
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5、取消【表设计】菜单【表格样式选项】组中的【标题行】和【镶边行】(根据需要选择) 。如下图:
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6、删除不需要的列 。
观察数据源,A、B列在实际的汇总数据中没有实际意义,所以此时我们需要删除 。如下图:
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7、删除重复的列标题 。
单击【表设计】菜单【工具】组中的【删除重复值】,单击【删除重复值】对话框中的【确定】-【确定】即可,如下图:
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8、此时,数据的合并工作已经完成,只需美化表格、调整数据格式等 。如果要保持数据同步更新,只需单击【表设计】菜单【外部表数据】组中的【刷新】即可 。如下图:
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9、操作到此步骤,数据就可以定稿,此时我们只需单击【表设计】菜单中【外部表数据】组中的【取消链接】断开链接即可 。如下图:
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