副经理岗位职责通用 副总经理岗位职责
副总经理岗位职责(副经理岗位职责资源网通用)
副总经理工作职责
一、 做好团体公司的行政工作
1、制订公司年度、季度和月度工作筹划,提交董事长办公会研讨后下发履行 。
2、依照董事长的支配,及时收集各副总、科室,各项目部的议案,汇集整顿形成会议议案 。
3、组织团体公司年度和半年会议,做好会议预备工作 。组织团体公司业务周例会和月度例会,做好会议预备,作好会议记载,下发会议纪要,并督促检讨会议决议的贯彻落实 。
4、取代董事长(总经理)加入有关会议 。
二、 做好文电处置工作
5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作 。
6、起草、审核以团体公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件,做好跟踪、批复和落实工作 。
7、撰写引导讲话稿 。指点规范各管理部、分公司公文处置工作 。
三、 做好各部门调和工作
8、及时与团体各部门沟通、调和,贯彻董事长的指导;
9、督促、检讨各项管理制度的有效履行,保护制度的严正性 。
10、做好高低接洽与沟通,负责督办和检讨各项工作 。
四、做好公司后勤服务工作
11、组织公司主要运动,做好团体公司的招待工作,处置好团体公司公共关系 。
【副经理岗位职责通用 副总经理岗位职责】12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作 。
13、做好公司办公装备的购买、保护和办公智能化建设,规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供给和管理,做好具有公司统一标记资源网的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理工作 。
14、严厉履行《车辆管理制度》,规范车辆管理 。
五、负责公司印鉴、证照和档案管理
15、严厉依照《印鉴、资源网证照管理方法》,管理好公司印鉴和证照 。
16、规范公司档案管理,树立法务档案、企业资料档案、文书档案等档案库 。
六、全面抓好法务工作
17、负责团体公司法务方面的审核工作,负责起草、审核、修正公司各类法律文件(包含但不限于诉讼、公函等文本),参与公司主要商务合同的讨论和会谈工作,供给法律支撑 。
18、负责团体公司诉讼或仲裁法律文件的递送工作,负责整顿公司诉讼费用支出情形,跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈引导,判决或裁定出具后,联系法院和仲裁庭并履行庭审事宜,协助外聘律师处置公司其他方面的法律事务 。
19、独立办理或协助外聘律师开庭应诉,协助外聘律师进行案件证据收集、诉讼材质预备和案情剖析,制订诉讼或仲裁计划并提交董事长和外聘律师研讨讨论 。
20、对疑难应收账款及时催收,配合、协助财务部门对应收账款进行催缴,直接办理疑难应收账款的催促工作 。
21、树立和保护法务管理制度,树立并完美公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程,协同有关部门起草、审核、修正、完美合同模板、制度配套表格 。
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