如何填写邮箱地址(如何给导师写一封合适的邮件？)
出国留学和给教学资源网写邮件是每个国际学生都必须经历的事情 。无论是预约授课时间、提问还是表达感谢，都应该通过邮件来做 。一封合适的电子邮件不仅能帮助你达到目标，还能给你的教授留下好印象 。
然而，一封合适的电子邮件并不像你想象的那么容易 。恰当的称呼，精确的句子用法，完善的语法，准确的签名，都需要同学们的重视，而这些良好习惯的培养，也会有利于以后的职业生活 。那么，如何写一封合适的邮件呢？在这里，作者将逐一回答你的问题 。
文章插图
你怎么称呼教授
每个老师都有不同的头衔，即“头衔”:“助理教授”"副教授& quot或者& quot教授 。或者“讲师” 。那么问题来了 。写题目的时候一定要把老师的题目写的很具体吗？答案是很大的否认 。
大多数教授都不希望 。你用他的职称来定义和描述他 。老师的头衔不重要 。如果你在邮件中表达适当的尊重，你会受到任何教授的表扬 。那么应该怎么称呼自己的老师呢？
一般来说，如果你用这个公式，绝对没有问题 。"亲爱的教授姓 。或者如果你确定你的老师有博士学位，你也可以写“亲爱的博士姓” 。当然，如果你的教授是一位女士，你也可以申请“夫人” 。或者“女士”需要强调的是，前者只适合已婚女性，如果你对她的婚姻状况没有把握，最好选择后者 。
除非老师问你，否则不要用他的姓 。甚至“亲爱的吉姆·格林”在很多有礼貌的教授眼里，这也是一个很不尊重人的名词 。最后需要注意的是，要复习名字拼写是否正确，这样可以避免老师一看到邮件就给你留下不好的印象 。
准确清晰地填写电子邮件主题
教授经常把努力比作勤奋 。如果你想快速有效地交换你的邮件，一个好的主题是必不可少的 。如果你之前没有任何邮件联系，默认方法是:你的课程名称，你的课程时间和你邮件的主题 。例如，“medi5001，讲座星期二下午4点到6点，关于项目数据收集的问题”，这是一个非常明确的电子邮件主题 。只有看到邮件的主题，教授才能对你的邮件内容和你的身份有更清晰的了解 。
千万，千万不要发没有主题的邮件 。
简单礼貌地介绍发送电子邮件的原因
包括两点:
1.再介绍一下自己的情况 。比如课程，课程时间等 。
2.简单介绍一下邮件的原因 。
例子如下:
亲爱的汉斯教授，
这是你在周二下午4点到6点为媒体C资源网络LASS写的XXX 。很抱歉上周二没来上课，我有一个家庭紧急情况需要处理 。我希望你是一个资源网络，我可以为我错过的材料做笔记 。
如果遇到可能出现的问题 。
你可以想出解决方案
【如何填写邮箱地址(如何给导师写一封合适的邮件？)】在写邮件的过程中，需要考虑可能出现的问题，提出相对可行的解决方案 。
例如:
亲爱的汉斯教授，
这是你为周二下午4点到6点的媒体课写的XXX 。很抱歉上周二没来上课，我有一个家庭紧急情况需要处理 。我希望你能为我错过的材料做笔记 。
如果你不能为我错过的材料给我做笔记，你班上有没有另一个学生，你可以指导我找谁来帮忙？
避免中国思维
根据大多数中国学生的思维习惯，在提问或邀请教授时，开门见山往往是不礼貌的 。回到正题之前绕一些东西是我们的习惯 。或者，如果同时有几个问题要问，中国学生习惯于把最重要的问题放在最后，而不是第一个 。作者曾经有过这样的困境，同时发了三个问题，最后一个是最后最重要的，结果教授只回答了前两个 。在决定写作结构和问题的优先顺序时，我们首先需要考虑清楚两个问题:
1.外国人习惯于认为第一句最重要，最后一句不重要，否则不会有像最后一句但不是最不重要的句子；
2.教授时间很紧，等着看一眼邮件 。
所以，下次写邮件的时候，同学们要时刻记住，开门见山，把关键问题放在第一位，是非常有效的，不是不礼貌的 。(当然，你不能忘了先介绍自己 。)
注意你的签名
你的全名包括名和姓 。这里需要注意的是，如果你的邮箱名也是你的名字，请做到一致 。
对于大多数中国学生来说，你的学校电子邮件经常是你的中文名字 。但是，有些学生喜欢在电子邮件的末尾签名，这是不提倡的 。坚持两个名字的一致性，避免让教授觉得乱 。
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