如何填写邮箱地址(如何给导师写一封合适的邮件？)( 二 )
重复复习以避免问题
你发邮件的时候收不回 。你不想因为语法问题给教授留下不好的印象 。因此，语法的复习至关重要 。看了几遍就不行了，要用一些语法检查软件来避免问题 。
当然，除了语法，邮件的语气、结构、目标是否明确都需要反复确认 。
教授回答后，
一定要再回复
一旦教授回复了邮件，他必须再次回复以表示感谢或收到邮件 。一些固定的句型可以帮助你达到这个目的 。
例如:
谢谢你的帮助/关注，非常感谢
当然，如果你的问题没有在邮件中解决，你可以继续在邮件中与教授讨论面试时间 。
尽可能多地使用学校邮件
每个学校都有内部沟通的邮件系统 。利用学校邮件发送信息，可以防止邮件未经教授检查直接扔进垃圾箱 。而且学校邮件的应用可以赞助教授了解你的信息，更有利于沟通交流
注意恰当的语言运用
请记住，这是一封发给教授的交流邮件，不是发给朋友或脸书上的评论 。有三点必须注意:
1.谨慎使用表情符号:表情符号如:)或:o等 。当然，作者在教授的回复中也遇到过类似的符号 。所以，表情符号不是不适用，而是在弄清教授的爱好后再决定是否应用 。在你知道怎么教之前，你不想用太大的力量适得其反 。
2.不要使用缩写 。脸书的缩写与中国的网络语言大致相同 。大部分在年轻人中很受欢迎，也不是很正规 。下面一段，作者问教授怎么写采访信，个人觉得很能说明问题:
“虽然传统礼仪在互联网时代似乎正在消失，但它们仍然受到许多人的赞赏——如果你以传统的良好礼仪对待他们，人们更有可能帮助你 。”
因此，对于大多数教授来说，他们仍然非常重视礼貌 。
3.不要大写
大写的单词可以引起注意 。因此，许多学生喜欢通过抓住主要的地方来突出重点 。众所周知，大写是电子邮件中表达愤怒或其他强烈情绪的一种方式 。没人喜欢大喊大叫，也不礼貌 。
不要过度 。
不礼貌的极端是太客气，或者有点多愁善感 。在邮件中表达礼貌和爱是很重要的，但是要适度，不要让它看起来像奉承 。尊重教授，也尊重自己 。只有谦虚，才能得到对方的尊重 。
事实上，写一封电子邮件并不难 。只要基本规则可控，逻辑清晰，没有语法缺陷，目标明确，就可以写一封合适的邮件 。
最后附上一个例子供大家学习:
主题:通信190:顾问请求
消息:
亲爱的詹宁斯博士，
这是卡珊德拉·英格尔斯 。我目前在你的通信190课程中，但我过去上过你的额外课程，所有这些课程都很有启发性 。最近，我决定转专业到通信，我希望你能成为我的顾问 。我知道你一定已经有很多其他的学生了，但是既然你的课是我决定转专业的一部分原因，我想我会先问你 。
如果你愿意成为我的顾问，请尽早告诉我 。
非常感谢，
Cassandra Ingalls
通信190，第1部分
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