如何正确使用SWOT做分析?「完全干货」

我就知道
大学毕业,你迷茫过!
职场跳槽,你困惑过!
公司转型,你迷失过!
小孩教育,你无措过!
那还不是因为你不会使用好工具的原因,人之所以能统治这个星球,
就是因为人会使用工具!!!
 
—1—你听说过SWOT模型,也就仅限于听说过 
工作至今已经快11年了,由于一直在教育咨询公司工作 ,因此平时能接触到各种各样的人及问题:
90%的大学生毕业其实面临的就是失业,我说的失业是因为其可能不知道自己未来要做什么,就将就找一份工作试试,然后就不停的跳槽或换行业,久而久之就变得碌碌无为 。
创业失败的几率为什么这么高?是因为他所认为的机会其实压根就已经是红海市场;
很多企业准备转型,听说淘宝火就学淘宝、听说微商火就学微商、听说B2B或seo可以也去做,都是听说,压根没有经过科学的分析及论证,最后凭现象在做决策 。
遇到以上三种情况,当他们问我怎么办时,我说可以用SWOT分析 ,而这时我听到最多的答案是:这模型我听说过、我在XX上看过……
我问:用过吗?
都说没有!
我问:知道怎么用吗?
也说不知道!
从以上情形我得出一个洞见:我们很多人看书,看完了就以为知道了或者懂得了,其实他是人体扫描仪而已;我们参加过很多培训,其实都是听听激动、想想感动,回来做不知道如何行动;我们出去考察了一个项目,觉得很好就直接启动开始做,殊不知过程都是坑……问题出在哪儿?
1、自己的学习方法出了问题;
2、学习前没有设定明确的目标;
3、总是透过现象以为就了解了本质 。
当然今天这篇文章不是教学习方法的,但其实也是教大家如何正确使用一个平时我们知道名称但不知道如何使用的科学工具——SWOT 。
 
—2—如何正确使用SWOT模型服务工作与学习 
1. 什么是SWOT?
百科会告诉你:SWOT是基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,通过调查列举因素,并依照矩阵排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出系列相应的结论,而结论带有一定的决策性 。
而S(strengths)优势、W(weaknesses)劣势,O(opportunities)机会、T(threats)是威胁 。
那么问题来了:S优势、W劣势分别分析什么?O机会与T威胁又分别分析什么呢?为了让你更加直观掌握SWOT分析法,我就分析布置和分析内容直接图示化了,当然如果看图没懂,可以结合下面文字再对照学习 。

如何正确使用SWOT做分析?「完全干货」

文章插图
 
2. 优势和劣势要素分析:
【如何正确使用SWOT做分析?「完全干货」】为什么先说优势和劣势?
因为优势和劣势归类成为个人或组织分析的内部因素,机会和劣势归类为个人或组织分析的外部因素,因此在使用SWOT模型的时候,需要先分析内因 。
内因需要分析需结合QCDDMS五大管理要素进行分析——
Q品质:分析组织产品或服务质量的安全性、稳定性、可靠性、美观性、适用性、耐久性和经济性;如果换成个人呢?那就要分析你的能力、知识与素养等能力胜任模型 。
C成本:分析同样等级的产品生产成本、销售成本、服务成本、销售价格等产品盈利能力要素;如果是个人,那就分析做同样的事情,你所拿到薪酬与行业均值比是高还是低,及做事的附加成本高与低(同样的事情,别人可能打电话就搞定、而你还需要产生旅费才能搞定) 。
D效率:企业要分析产品的总产量、生产能力,综合效率、人均产量、人均附加值 、交付准时性等;而个人就要分析,同样事情你做事的品质与效率与别人比是否有优势,个人竞争的不可替代性也恰恰体现在这里 。
D设计:分析企业新产品研发设计能力、开发周期、专利技术等持续创新能力;同样作为个人,你是否能够持续学习,不断个人精进,也是你竞争优势必须分析的重要要素 。
M人才/设备/物料/方法/工具:需要企业重点分析有多少经验丰富的优秀管理及技术核心人才;精密、高效的生产工具及设备;供应商采购成本的质量、价格及稳定性;企业管理运营的制度、流程、标准等方法体系或应用信息化手段等 。作为个人,那你要审视自己可调动资源的能力以及各类先进工具与方法手段等熟练使用程度 。(就比如像SWOT、标杆学习、知识管理等你是否使用非常熟练)


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