企业人员档案管理方法?《企业职工档案管理工作规定》
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1.目的
员工人事档案是公司、人力资源部在人员招聘、调动、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料 ， 是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据 。为规范人事档案管理工作 ， 提高档案管理水平 ， 使之更科学化、规范化、制度化 ， 同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用 ， 维护人事档案材料的完整 ， 使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据 ， 特制定本管理制度 。
2.适用范围
适合公司全体员工 。
3.档案管理的机构和职责
3.1机构：员工人事档案管理工作由人力资源部专设档案室进行统一管理 ， 由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理 ， 同时接受上级组织、其他部门的监督、检查与指导；另外人力资源部要不断建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序 。
3.2档案管理员职责：
3.2.1要严格执行保密原则 ， 不向无关人员泄露员工人事档案内容 。
3.2.2贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例 ， 管理好本单位员工人事档案 ， 接受上级的监督、检查与指导 ， 参加业务培训 。
3.2.3负责公司人事档案信息的维护与管理 ， 档案材料的收集、鉴别、整理、传递、保管和提供查（借）阅等工作 。确保员工人事档案的安全保管 ， 防止各类事故的发生 ， 并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作 。
3.4办理其他相关事宜 。
4.人事档案分类
4.1基础人事档案
（1）个人简历、员工应聘登记表；身份证、学历学位证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息 。
（2）劳动合同、保密合同、补充协议等 。
（3）员工花名册、图像资料、电子作品等电子版档案 。
（4）员工离职申请表 ， 离职工作交接清单 。
4.2培训档案
（1）新员工入职培训试卷、培训心得、培训签到表 。
（2）参加培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训效果评估表 。
（3）培训服务协议 。
4.3职位档案
职务任命书、职务变动申请、职位职务变更记录 。
4.4薪酬考核档案
（1）试用期考核表、员工试用期总结、转正申请表 。
（2）月度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录 。
（3）调薪申请单、调薪/降薪记录 。
4.5其他档案
（1）公司出台的相关政策 ， 文件 。
（2）各类奖励、处罚记录 。
5. 人事档案的内容
5.1档案管理的基本要求
人力资源管理部门必须按照员工花名册中的档案编号进行编号 ， 各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记 ， 方便查找 。
5.1.2档案编原则：档案编号是在整理和管理档案的过程中 ， 以字符形式赋予档案的一组代码 ， 员工档案编号与员工工号保持一致 。档案编号是存取档案的标记 ， 并具有统计监督作用 。具有唯一性、方便查找的特征 ， 每个员工有且只有一个档案号 ， 离职员工的档案标号将作为历史记录 ， 不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推 ， 编号原则参照《河南蓬勃实业有限公司员工工号编码原则》 。
5.1.3档案归档要求
（1）集团各分子公司管理层及后勤人员每人一个档案袋 ， 档案袋上注明姓并按部门档案编号从小到大顺序存放 。
（2）一线员工档案资料统一按照：劳动合同→员工应聘登记表→学历证书复印件→身份证复印件→户口本复印件→各种资格证书复印件顺序排好装订 。
5.2人事档案的收集、整理与更新
（1）在职员工档案：日常收集员工转正审批表、调动审批单、职务任免、各种奖励与惩罚、培训协议等材料；定期进行全面更新维护 。
（2）新进员工人事档案 ， 必须于办理入职一周之内 ， 将新员工的人事档案录入电子版花名册；并编号、整理归档 。
（3）离职员工档案 ， 每周周三整理一次 ， 将离职员工档案另行存放于指定位置 ， 妥善保管 。
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