传真机的使用教程(附图 传真机怎么使用)
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传真机在我们的日常办公中经常使用,在办公室中也经常使用 。如今,为了小白的普及,传真机只有激光传真机、热敏纸传真机和普通纸碳带传真机 。如何使用传真机其实很简单 。让我们看看 。
我们先来了解一下,传真机包括数字按钮和一些收发纸接收器的功能按钮 。
首先,这个真正的传递信息资源的机器是把白纸送入后纸盒,把稿件放入后纸盒 。注意单词的向下方向,不要倒着放 。这台机器有一个提示标志 。
一些一体机是带有自动输稿器的输稿器 。注意不要将原件倒置(有提示标志) 。
【传真机的使用教程(附图 传真机怎么使用)】如图所示加载原始文档 。
接下来,拨对方的传真号码 。传真分为自动回复和手动回复两种 。自动信息资源网络响应不需要对方连接,手动响应只有在对方连接后才能传真 。
拨打传真号码后,如果对方自动接收,可以点击传真机上的“传真按钮”;如果需要手动连接,请等待对方回应,然后按下传真机上的“传真按钮” 。听到这里信息资源网的“哔”声后,表示可以传真 。
然后,传真过程开始,对方开始接收文件 。传真的所有内容从传真出口出来后,传真就完成了 。
在日常传真过程中,要注意摸清传真号码,分清是自动传真还是人工接收,避免误传误传 。
传真机在使用过程中,要定期检查传真机底部背面的通风口,保持正常通风散热,检查传真机出入口是否有杂物,避免因发热、堵塞而损坏传真机 。
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