苏宁易购|财务共享服务中心下,苏宁易购资金管控,应如何进行优化?

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随着企业经营理念的转变和财务管理水平的不断提升 , 越来越多的企业尤其是实力雄厚的大型集团公司 , 考虑如何在处理好委托代理问题的基础上 , 合理利用资金资源 , 全面管控资金 , 提高资金使用效率 , 进而全面强化财务管控 。

为了实现集团资金管控目标 , 大多数集团公司选择构建和实施资金管控系统 , 将原本分设在各地的财务部门整合到财务共享服务中心 , 建立一个集中的财务共享平台 , 根据集团整合财务信息 , 分设各个模块对资金集中化管理 。 那么财务共享服务中心下 , 苏宁易购资金管控 , 应如何进行优化?

一、提高资金结算效率【苏宁易购|财务共享服务中心下,苏宁易购资金管控,应如何进行优化?】(一)明确岗位分工
财务共享服务中心成立后 , 需要合理设置岗位 , 合理安排人员 , 比如资金结算中心 。 不能因为其是简单的结算业务就大量削减员工 。 其次重要的是 , 财务共享服务中心中设计多个模块 , 每个模块都有其各自的任务 。 合理进行职责分离 , 有利于流程的有效进行 , 不能出现岗位职责交叉、重复等问题 。
再者共享中心中的岗位也不要和公司基础岗位混淆 。 在资金账户、印章保管方面 , 根据岗位分工 , 职责分离的要求 , 企业印章应该专人专管 , 这样才能在出现问题时 , 找到负责人之人;其次 , 账户的变更需要仔细、详细地记录并对相应账户信息进行审核;最后 , 如果管理人员发生变更 , 就要让他严格执行变更手续 , 安排相应的审核工作 , 帮助其尽快完成岗位变更 。

(二)加强结算流程控制
(1)积极应对结算漏洞
进一步加强对资金结算的监督和管理 , 保障了资金的安全 。 首先 , 在进行资金结算工作方面 , 我们应进一步提升体制机构对其支援的力度 , 着眼于体制机构开发和支撑项目工作的技术水平 。 在进行资金结算的准备和工作中 , 一方面我们需要充分地关注到危急型与高危类别的信息安全漏洞存在的概率和机会 , 另一方面即我们应充分地掌握的低危和高危类别的信息漏洞存在的状况 。
对此我们必须要在最短的时间内找到漏洞 , 并且为此提供合适的应急策略 , 以便于实现整个系统的正常使用和运转 。 除此之外 , 还认为系统应该采取定期的方式进行验收 , 检查系统的效率和效能以及安全和技术性能 。 以上各项相关政策和措施为依据作为基础 , 努力维护资金的集中结算工作的顺利进行 , 并慢慢地优化了财务共享服务中心的资金集中结算工作方面的效率和安全 。

(2)核准结算信息
企业财务方面还非常需要同时着重注意如何进行企业资金报账结算的详细管理 , 涉及使用到的主要是财务报账部分 。 工作人员一般应以准确的财务信息资料形式对其进行详细填写 , 进而有效地确保企业账单当中所有人及收款人等信息的及时真实性 , 保证当中的账单资料上交于企业财务数据共享信息服务中心时能由会计人员对所有收款人的信息资料能及时核对 。
涉及到财务审核部分 , 共享服务中心中的会计人员通常需要严格地仔细审核办理相关财务报账者所需要填写的个人信息 。 出纳作为支付是一部分 , 面对实际报账者的凭证 , 财务共享服务中心的各位财务工作人员也都应该特别注意如何确保实际报账者及其收款人的财务信息和银企银行互联支付系统当中的财务信息是否相匹配 , 进而及时审查审核有关货币资金的支付等各个方面是否精准 , 减少财务交易发生错误的可能产生 。


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