辉煌版超详细使用流程介绍 管家婆辉煌版教程
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主妇辉煌版教程(辉煌版超详细使用流程介绍)
注:由于本文介绍超级详细,但耗时较长,且财务软件版本升级快,以下内容仅供参考 。除非你喜欢,否则不要喷 。
月余额/月余额信息表
会计上“月结”的概念是:以某一时刻作为本月财务的最后日期,本月发生的凭证会改变财务报表 。
管家中“月结”的概念是:以当前业务历史中的最后一张单据(日期最大的)为断点,保存所有账表和明细账户,进行月结比较 。
注意:管家中的每一个文档过账后,相关语句会立即更改 。
管家一个会计年度只能做12个月的余额(起止时间由用户决定) 。
月度余额信息表包括:
开户创建日期;最后一个文档的发布日期:发布文档中“日期”最大的文档;每个“月度余额”的开始/结束日期;每个“月”的文档数:即有多少个原始文档;
年度余额主妇记账的第一步就是查这张表 。
我们以商品ABC为例来说明“年度余额”的作用:
这时,我们开始做年度平衡 。年度平衡后,直接将今年年末的数据“7”作为明年年初 。
备注:
以本年库存商品、应收应付账款、现金银行、借出商品、固定资产、待摊费用的总值作为下一会计年度的期初值;
【辉煌版超详细使用流程介绍 管家婆辉煌版教程】清除空所有账簿的明细账和“业务历史”中的单据;根据以上两点,如果要查询“年结”前的数据,请务必在做“年结”前备份数据,以便信息资源网在查询时还原 。
系统重建
我们以商品ABC为例来说明“系统重构”的作用:
提示:如果要完全重建“基本信息”,请用“主妇”安装盘覆盖原路径,安装一次 。
文档格式配置主妇提供了四种账单格式,如下图所示:
选择某种文档格式后,用户还可以选择是否显示和修改各项的显示内容 。
账户记录部分文档输入技巧
1.快速录入技巧:模糊检索
输入商品、当前单位等信息时 。,除了按回车键或双击鼠标调出基本信息选择外,主妇提供了以下更方便的输入方法:
如果在【商品全称】中输入“长虹”字样,系统会列出商品名称中带有“长虹”字段的商品,以便快速选择;
如果在商品编码中输入“100”,系统将列出编码中带“100”字段的商品,以便快速选择;
如果在“购买公司”中输入“成都”,则列出当前公司中字段为“成都”的当前公司,以便快速选择;
如果在经办人中输入“张”,系统会在员工列表中列出带有“张”字样的员工,以便快速选择 。
1.如果需要按编码输入采购公司和经办人,请选择用户配置-会计配置:录入单据时,公司/经办人会按编码查询 。
2.如果通过编号找不到符合条件的信息,系统会调出所有基本信息进行选择 。效果和按回车键一样 。
3.模糊检索功能和按数字输入的方法适用于管家的所有文档 。
2.自动添加摘要
如果在“摘要”中没有输入汉字,“主妇”会“智能地”构造一个段落来解释文档的功能 。
希望用户可以保留“自动摘要”,并在文档中写一些补充说明 。这就是文档中“附加注释”的目的 。
3.自动生成文档编号 。:请参考用户配置 。
查询单据时,如果知道某个单据的单据号,系统可以很快找到该单据 。
4.记录账单时添加基本信息 。
在记录账单时,有时输入的信息不在“基本信息”中 。为了加快记录速度,可以直接在弹出菜单(如图)中添加新信息,而不是返回到“基本信息”菜单添加 。
5.可以设置文件行数:请参考用户配置 。
单据录入后,可以选择保存为草稿(即该单据不会影响账表的变动),也可以将已过账的单据复制为草稿 。
业务草稿中有一个“批量过账”功能:用户可以一次性批量过账所有审核通过的单据,而不是一个一个过账,大大提高了工作效率 。
具体使用:在业务草稿中,按住鼠标左键不放信息资源网,拖动鼠标,将草稿标记为‘蓝色’,即选中这些草稿;或者按住Shift键的同时按下向上和向下键也可以达到同样的效果 。点击“批量过账”按钮,确认后,系统会将选中的所有草稿过账 。
除了能够查询所有已过账的单据,业务历史还具有以下功能:
【红字倒冲】:自动生成一张业务单据,将该单据生成的所有账户全部倒冲 。自动生成的倒冲单据将附加到当前业务历史中的最后一张单据上;
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