辉煌版超详细使用流程介绍 管家婆辉煌版教程( 三 )
根据对中小企业特点的分析,我们发现绝大多数的“业务往来”都是针对销售、采购、收款三种业务 。因此,本着“以多数为目标,不复杂”的原则,在本系统中,我们为用户提供了几种最常用的选择:
借入和购买货物
操作:销售分析月度销售情况/月度销售报告中提供了单项分析 。
例如,下表是一个商品“任我行进销存管理软件”的销售和利润分析表 。
其中,“此类商品”是指商品的直接上级分类“任我行进销存管理软件”;“所有商品”是指整个商品基础信息库中的所有商品 。
库存变化表
“进销存报表”用于查询任意时间段内“所有仓库”或“一个仓库”中所有货物的入库情况 。其基本内容是:
配置:因为商品不仅仅是进货或者销售进出仓库,还有很多其他的情况 。因此,一份完整的商品“库存报告”应该包括很多详细的库存项目(如下图所示) 。管家特别为您提供以下机会,让您自行选择展示内容:
体验:对于管家软件中“太宽”的表格,在“打印”操作过程中,可以将表格转换成文本文件或DBF文件,用word或Excel打开文件,然后选择“横向”(并旋转90度打印) 。这样就可以用很多打印纸拼接出一张大桌子 。
税收管理
含税待遇是一个复杂的问题,涉及面很广 。这里我们将分三步来解释:
配置、输入和查询 。
关键词:“价税合计”是指不含税金额与含税金额之和,即含税金额 。
配置:要含税,首先要做一些相关的配置 。进入菜单系统维护= >文档格式配置,可以选择四种文档格式,包括两种:
税票格式A:标准税票格式 。输入商品的数量、单价、金额、税率、税额,按照标准税票格式打印 。
税票格式B:一种实用的税票格式 。在实际业务中,交易金额往往是总价加税,会计手工计算单价和金额比较麻烦 。这种格式提供了直接输入含税总金额并自动反算单价和金额的功能,减少了工作量 。
选择单据格式后,用户还可以选择是否显示每一项(列),点击〖修改显示内容〗按钮 。比如服装行业,经常把“商品规格”改成“颜色”,“商品型号”改成“尺码” 。可以在窗口底部设置每张单据的默认税率 。比如增值税设为“17” 。
录入:设置“税票格式”单据后,录入购销单据时,系统会自动显示相应的单据格式 。它的条目细节类似于“简单格式”文档的条目细节 。下面介绍两种税表录入的特殊功能:
税票格式A:标准税票格式 。用户只需输入商品的数量、单价、税率,金额、税额自动计算,不可修改 。它们之间的操作关系如下:
数量*单价=金额
金额*税率% =税额
单据右下角总金额=每行累计金额+每行累计税额 。
税票格式B:一种实用的税票格式 。用户只需输入货物的数量、税率、含税总金额,单价、金额、税额、税后单价自动计算,不可修改 。它们之间的操作关系如下:
数量*单价=金额
金额*税率% =税额
金额+税额=含税总金额
单据右下角总金额=每行含税累计金额 。
查询:在采购分析和销售排名两个地方查询含税采购/销售情况 。
进货分析:参见后面的“进货分析”部分 。
销售清单:新的销售清单增加了总税额和价税的统计 。增加了选择 。
保质期管理
备注:
选择“手工分配”成本核算方式后,才能使用保质期管理;
必须在期初库存商品中输入保质期,此功能才能生效;
购买时必须输入商品的保质期,此功能才会生效 。
配置:在单据格式配置中选择并输入保质期和备注 。
“条目”:
输入期初期间时,在保质期栏中输入库存商品保质期的截止日期,例如:1999年6月1日;在录入单据时,在保质期栏中录入所采购商品的保质期截止日期,例如:1999年6月1日 。
注意:保质期是商品的有效期,而不是通常理解的一年或两年的概念 。
查询:进入菜单查询= >库存商品= >库存商品保质期查询 。首先选择一个仓库,然后输入截止日期前的天数 。
7、当前日期为1999年6月22日,即列出所有保质期到1999年7月1日的库存商品 。
滞销商品表
配置:
什么是滞销货,不同的企业有不同的看法 。系统提供了四种判断哪种销售情况滞销的方法供您选择 。
销售分配表
配置:
点击“选择仓库”按钮,配置是显示一级仓库还是所有子仓库 。在辉煌版中,可以对仓库进行分类 。显示一级仓库是指只显示该商品在一级仓库的销售数量,二级和三级仓库不显示 。显示所有子仓库是指显示该商品在所有子仓库中的销售情况,但不显示该类仓库 。
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