培训需求调查结果?培训需求的调查问卷
01培训需求调查,老板说了算?
经常有人聊培训的事情,最头疼就是培训需求调查 。需求调查做得好,培训就成功了一半,这一半对很多培训人员,尤其是初涉培训者,是绊倒的绊 。往往培训人员就这同一个地方绊倒N次,网上有句话特别切题,从哪里绊倒,就躺在那里哭吧 。
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培训需求调查作为培训项目的开端,直接决定了后续所有事情的方向 。先作正确的事,然后再正确的做事 。很多人的习惯是,不就是做个调查嘛,为啥搞得这么高大上 。网上那么多攻略模板,直接能用,别整那些没用的,直接甩给我个问卷模板和分析框架就行了,瞎白活啥?还有人振振有词,调查个毛线,老板说啥就搞啥,老板认为有用就有用,只要掌握了老板的心思,做老板的蛔虫才是王道 。我只想说,你说的都对!但是尴尬的是,有人买单,却没人买账!
21世纪企业核心竞争力是人力资本,老板意识到这一点才有培训人发挥的空间和价值 。准确的说,培训服务于组织,服务于业务需要 。培训也是一种产品,既满足于老板的价值理念,也必须满足员工的实际需求 。老板的要求很重,但必须经得起员工的检验 。因此培训需求调查必须平衡老板和员工的需求,缺一不可 。
开始做培训时,经常是这样的:老板说最近感觉员工的状态不好,执行力低,你们做个执行力培训吧 。或者现在管理人员的管理能力不够,给做个管理培训或者领导力培训吧 。又或者公司绩效管理做得不好,给做个绩效管理的提高培训 。于是我们就像是拿了圣旨一样,开始找培训机构、找讲师,安排培训场地、时间,组织培训、现场评估,最后像模像样的要求写个学习感想,做个行动计划,雷声大雨点小 。现场老师讲得好,段子多,学员评估分数也挺好,就万事大吉 。这样搞培训就像扔个小石子到湖里,啪的一下荡起一点水花,就没有然后了,培训人自己也挺没面子 。一套动作搞下来,自己累得像狗一样,但是反思一下,好像烟花之后,一地狼藉 。
其实培训人的一大核心价值,就在于真正的培训需求调查与分析 。
老板的直觉很准,但通常说的是个表象,我们必须抓住表象之下的本质 。首先就要与老板认真的沟通,去挖掘深层次的信息 。总结下来四个步骤:一问具体表现,二问实际数据,三问目标期望,四问支持条件 。
比如,老板说员工的态度有问题,执行力低,我们应该如何来解构这个描述 。一问具体表现,就是能不能举个具体的例子,体现员工态度有问题的例子,体现执行力低的例子 。比如老板说我看最近员工到点就下班了,没有什么人加班啊 。其实我心里想,我吐你一脸,到点下班怎么了,你能你加啊 。但表面上你要问,这个现象是从什么是受开始的,当时有什么重要变动吗?员工的绩效数据是怎么样的,员工绩效的变化是否跟状态变化的节奏具有一致性?我是否可以要求绩效部门或者运营部门给到数据 。然后要澄清期望,其实加班并不是您的最终期望对吧,你是希望员工的工作节奏有所加强,绩效变现能有提高对吧?最后一定要确认,老板愿意给到什么样的支持 。不是要老板一定给出什么条件,而是要探明老板的重视程度,并且为下一步你做建议方案做好铺垫 。因为并不是所有的需求都一样要培训打主力,可能的是政策或者业务的调整,培训辅助支持 。这里有个问题一定要注意,老板抛出需求之后,不要急着应承,一定要争取一点时间,真正的做好准备,对老板对业务对形势有一个初步的了解,再去跟老板沟通 。
有人说,你就打嘴炮吧,你敢这么跟老板问话,老板哪有功夫甩你 。我只能说,不要打脸好不不好,我也要面子的 。我说的老板不一定就是大boss,而是培训需求相关的任何一层管理者 。当然,实在搞不定老板,至少要搞懂老板 。这是我在第一篇文章里说的,大家可以自行翻看 。
老板的要求要尊重,员工的需求要慎重 。老板是发号施令,员工才是真正的执行者 。一个培训老板满意,员工不满意,老板最终会反应过来,虽然当初他很high的拍了板,但是这个锅他绝对不会背 。搞定了老板,同样要搞定学员 。学员是培训的真正用户,必须要量身定制,才能让学员最大程度的接受,并且愿意主动参与 。
这里有两个问题要注意,一是学员的真实需求,二是学员的接收方式 。通常一开始做培训时,对学员做调查都是通过问卷进行的,当然不失为一种广泛和高效的手段,但是不能结合实际,直接从网上荡问卷改改就开搞,就稍微有点过分了 。问卷调查是必须的,他解决了调查的一个范围和效率的问题,但是问卷调查通常是验证式的,也就是多数采取的是选择题形式,一开始就设了界定 。这也是无奈之举,因为开放式问卷的效果惨不忍睹,几乎没有人认真反馈,或者反馈的千奇百怪,很难找到重点,后续的分析简直就是噩梦 。因此,先开始访谈,确定范围后在进行问卷验证,能够比较好的解决广度和深度的问题 。
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