行政助理面试问题及答案 _助理

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行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的一定要好，而多少人因为面试不通过失去该机会，下面分享行政助理常见的20个面试问题，希望对你有用!
你为什么选择我们公司？
【/h/】我对贵公司的行业非常看好，这份工作非常适合我，我相信我能做到
第二，如果我雇佣你，你会怎么工作？
【/h/】首先听取领导的指示和要求，然后了解和熟悉相关情况，再制定短期工作计划报领导批准，最后按计划进行工作。

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第三，为什么聘用你？
我符合贵公司的招聘要求。以我目前的技能、高度的责任感、良好的适应性和学习能力，我完全胜任这份工作。我非常希望为贵公司服务。如果你给我这个机会，我一定会成为你们公司的支柱！
三.你为什么选择我们公司？
【/h/】我很看好你们这个行业，这个工作很适合我，我相信我能做好。
四.如果我雇佣你，你会怎么工作？
【/h/】听取领导的指示和要求，然后了解和熟悉相关情况，再制定短期工作计划报领导批准，最后按计划进行工作。
【/h/】五、企业常用的公文包括哪些语言？
1 。请求指示2 。报告3 。说明4 。通知、公告和通告。回复6 。注意7 。通知8 。决定和决议。会议记录
六.按照你的理解，行政工作应该包括哪些内容？如何才能做好这项工作？
1 。日常事务(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购分发办公用品)；档案承包工作。
2 。准备相关官方文件；协助直属领导规划员工活动，组织会议和活动；
3 。协助直属领导建设企业文化，起草和修订相关制度；
4 。绿化公司办公空间；清洁办公空间，维护环境。
5 。劳动纪律监督、行政费用统计和核算。
6 。物流支持服务(办公设备维护、名片印刷、订餐等。)
7 。收集相关政府政策和信息以及行业信息。
VII .就应聘的工作而言，如何提高工作效率？
【/h/】多想想平时的工作内容，主要有哪些方面，然后花时间对所有要做的工作做一个大概的分类，比如办公资产采购与管理，办公制度制定与实施，公司活动组织等等，基本上离不开三点:一是人的管理，二是物品的管理，三是事(时间)的管理。对自己的工作做一个基本的分类和评价。

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八.你认为如何从行政和人事方面控制公司的日常成本？
控制公司日常成本，要从以下几个方面入手:
1 。复印和打印控制。
2 。控制办公用品的采购成本。
3、办公用品领用控制。
4 。办公用品的使用控制。
5 。水电成本控制。
6 。办公电话的成本控制。
7 。会议和活动的成本控制。
8 。定期向公司所有成员宣传节约意识。
九.就一般企业而言，有哪些档案需要分类？
行政管理、经营管理、人事管理、销售、财务、设备档案。
【/h/】x .公司主管明天会带人来公司视察。你认为应该做哪些准备？
下面的工作要做好:1 。住宿安排。2.旅行安排。3、工作报告数据收集。4.工作会议安排。5.陪同人员的安排。
XI 。说说你对5S的理解？
1 。改善企业形象
2 。提高生产效率
3 。提高库存周转率
4 。减少故障，确保质量
5 。加强安全，减少安全隐患
6 。养成节约的习惯，降低生产成本
7 。缩短作业周期，确保交货日期
8 。提升企业精神，形成良好的企业文化
十二.加班怎么看？
我认为每份工作都有固定的时间限制。为了不影响进度，我不需要等主管说话。我最清楚是否有必要加班，但我会尽量避免这种加班，因为效率低。同时，我也想强调，作为员工，我会全力配合公司要求的加班或临时调动的项目。

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XIII .你怎么看待时间管理？
1 。有计划地利用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2.目标明确。目标应该是具体的、可实现的。3.要做的事情按照优先级排序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应该享有优先权。所以要善于区分这20%有价值的东西，然后根据价值来分配时间。4.列出从早到晚要做的事情，区分紧急的事情和重要的事情。紧急的事情往往是短期的，重要的事情往往是长期的。为列出的所有事情设定一个截止日期。。