|五个锦囊,送给初入审计的你
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01我刚刚进入事务所那会 , 是一个彻彻底底的小白 , 连一笔会计分录的借贷方向都要思索好久 。 那时候的我很希望能有个前辈 , 教我一些东西 , 哪怕是些职场经验也好 。
经历了五年社会的毒打 , 我逐渐成为了一名老司机 。 职场上的一些东西已经习以为常 。 但当我开始带队时才发现 , 很多我以为的常识 , 新人们或许并不知道 。
所以 , 我想写这么一篇文章 , 聊聊我对审计新人想说的话 。 如果你恰好即将进入或刚刚进入会计师事务所 , 这篇文章或许对你有帮助 。
02一个人的机敏与迟钝 , 性格的内向与外向 , 智商情商的高与低 。 这些东西 , 短时间内无法改变 。
本文主要想聊一些锦囊类的东西 。 这些东西 , 任何人都能轻松习得 , 并且能为你在职场上大大加分 。
1、摆脱学生思维
职场环境与校园环境截然不同 , 学校是花钱学习的地方 , 而职场是工作赚钱的地方 。 在学校 , 你是一位大学生 , 到了职场你就是一个打工人 。 在不同的环境下 , 身份是不同的 , 思维也要有所转变 。
我们常常能听到下面这些话:
“到会计师事务所可以学到很多东西”
“我之所以来事务所 , 就是来学习的”
“会计师事务所就像一所学校”
......
结果 , 真的有人把职场当学校 。 只等着别人来教 , 甚至觉得别人教你才是理所应当的事情 。 从而产生了诸如:
“没教过的东西我怎么会做”
“没教过的东西我为什么要做”
“没教过的东西我理所应当的不会“
等荒谬思想 , 这种思想就是学生思维 。
职场里的学习 , 需要更多的发挥主观能动性 , 为了解决某一项工作 , 而进行的针对性的学习 。
比如 , 看到不懂的名词 , 遇到不懂的问题 , 不要着急询问 。 可以自己先思考一下 , 经过网上搜索后还解决不了 , 再向他人求教 。
凡是能轻松“百度”到答案的问题 , 就不要浪费别人的时间了 。
职场上需要具备最基本的自学素养 , 懂得主动学习 , 善用搜索引擎 , 尊重别人及自己的时间 。
2、懂得反馈进度
在事务所 , 上级为你安排的工作量不可能恰到好处 , 出现来不及完成或提前完成的情况在所难免 。
尤其是为初入职场的审计新人安排工作 , 工作内容往往都是临时性 , 碎片性的 。
如果你能够提早完成手上的任务 , 请不要摸鱼 。 问问现场负责人 , 还有没有其他需要你完成的工作 。 可能对方正在等待你完成的消息 , 待到对方询问时 , 你再幽幽的回答一句“做完了” , 会让对方感觉你在偷懒 。
还有一种情况更加可怕 , 如果对方给了你足够的时间来完成工作 , 苦苦等不到你的反馈 。 最后终于忍不住问你是否完成时 , 而你却一脸愁苦的回答了一句“没有” , 这样的沟通或许会让对方崩溃 。
所以 , 如果遇到困难或来不及完成的情况 , 也请及早汇报 , 不要一直默不作声 , 或者拖到最后一刻才说 。
事务所的工作有内外勤之分 。 有些工作外勤没做 , 回到所内想要补做十分麻烦 。 新人的工作往往简单 , 即使你的工作一点没做 , 其他人也能迅速补救 , 所以提早沟对大家都好 。
3、善于利用工具
如果一项机械性质的工作 , 需要不断的重复 , 且重复时间超过10分钟 。 那么请想一想 , 有没有更加高效的方式 。 如果自己想不到 , 问问组内的同事 。 可能你原本需要花费一天时间完成的内容 , 人家几分钟就搞定了 。
很多人在简历上都写着熟练使用各类office办公软件 。 但实际上 , 70%以上的人根本没有达到熟练的程度 。
在去实习之前 , 提前熟悉一些公式或技巧 , 能极大的提高工作效率 。 例如:
① 掌握excle内的常用公式及操作 , 如:数据透视 , 高级筛选 , 数据分列 , vlookup , sumif , subtotal , countif等 。
② 利用好word及excle的快速访问工具栏 , 记住常用的快捷键 。
③ 利用大佬开发好的小插件或软件 , 比如方方格子插件 。
上面这些仅仅是提高审计工作效率的冰山一角 , 这个互联网时代 , 有太多太多的方式方法能让我们更高效的工作 。 以后有机会 , 可以考虑专门出一期高效工作指南(挖坑+1)
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