作者 | 孙瑞希
微信公众号 | 瑞希在线(ID:ruixizaixian01)
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写在前面:
每个人都希望拥有一个幸福的人生,但我们往往被一些观念误导:想要取得职业成就,就要多学习、多做事,认真完成工作任务清单 。实际上,这些观念只会让我们离成功越来越远 。
《孟子·离娄下》有句广为人知的话:“人有不为也,而后可以有为 。”意思是说人的精力是有限的,只有放弃一些事情不做,缩小目标,才能在别的事情上做出成绩来 。用今天的话来讲叫:“战略性放弃” 。
01职场上,放弃一些事情反而更容易成功
十年前,我“空降”到某建筑施工企业集团做人力资源经理 。当时,公司刚刚结束与上海某管理咨询公司的项目合作,人力资源板块涉及到的咨询项目有战略、绩效和薪酬 。我最重要的一项工作任务就是将这些项目在集团内部优化并落地 。
在我之前的职业生涯里,总的来说,一路升迁,也算顺风顺水,所以对于这件事我是充满信心的 。但现实却狠狠地打了我一巴掌,无论我多么努力,人力资源部的各项业务都陷入了一团糟的状态 。我累死累活,焦虑得像热锅上的蚂蚁 。
我给深圳某管理咨询公司的一位老师打电话,向她求救,希望她能给我一点建议 。尽管之前我只是参加过几次她的培训课,和她并无交情 。但情急之下,我太想抓住这棵救命稻草了 。
幸运的是,老师仍然记得我的名字 。在听我描述完问题之后,她沉默了一会儿,然后问我人力资源部的人员配置、各自职责以及我对他们的评价 。
最后,老师告诉我,把人力资源部的副经理C某边缘化;晋升业务骨干Z某;为避免Z某“一股独大”,重点培养管培生L某;为避免C某在边缘化过程中可能出现的敌对情绪以及工作疏漏,调整Q某的工作内容,与C某搭班子 。将关键岗位的工作分配好,其他岗位按部就班就可以 。
我听完了,迟疑了一下,我问老师:“对于咨询项目,您有哪些具体建议呢?”老师告诉我:“那些都是术的东西,你要学会抓关键、抓重点,把合适的人安排到合适的位置上,很多难题就迎刃而解了 。”
我按照老师的建议,争取到老板的支持,重新调整了人力资源部的权力布局和任务分配,很快,工作开始理顺了 。
在咨询公司撤走的一个月后,绩效管理开始在集团全面推行 。经过不断地优化,一年后,项目取得了非常不错的成绩 。建设厅领导视察时,我做了关于人力资源变革的汇报,得到副厅长的高度赞扬 。
但这个时候,又出了新问题 。集团在各个事业部成立了综合办公室,同时接受集团办公室和集团人力资源部的业务指导 。当时,集团与北大纵横管理咨询集团的新项目也开始全面落地,所以,大家的工作任务都很重 。
每周的经理办公会,我发现对于人力资源部分配的工作,事业部综合办公室的负责人都列了工作清单,他们会认真地执行工作清单,但经常会有重大的工作疏漏 。
我和他们重新梳理了工作清单,指导大家把清单中最重要的一项任务标注出来,每周将80%的精力和资源用在那项最重要的任务上 。事后证明,这是一种非常高效的工作方法 。
在工作任务极其繁重的情况下,它能保证大家完成关键任务,即便有些小的任务没有完成,也不会对大局造成实质性影响 。
因为这样的经历,我总结出一条有趣的规律:职场上,放弃一些事情反而更容易成功 。比如我一开始推行咨询项目时为什么会陷入困境?因为我仅仅是围绕项目内容做各种改进和优化,但这并不是解决问题的关键 。
当我在老师的指导下,放弃了改进和优化项目的想法,转而将合适的人放在关键岗位上时,这件事就迎刃而解了 。
所以,很多事,我们都能做,但不是必须做 。成功的关键在于围绕目标,放弃旁枝末节,找到那件必须做的事情 。
给事业部综合办公室分配工作也是一样的道理 。我的那些同事们,他们把任务清单列得满满的,然后认真地按照清单来工作,完成一项工作任务就划掉一项 。
但是,在繁重的工作中,他们把日程安排得如此之满,就会陷入疲于奔命的状态,导致工作效率的降低 。所以,他们虽然能完成大部分工作任务,但经常有重大工作疏漏,这就是我们常说的“拣了芝麻丢了西瓜” 。
当我们把最关键的那个工作任务挑出来,缩小了目标范围,将大部分精力和资源聚焦在一件事上面时,反倒比较容易成功 。而我们大多数人平时都不是这样做的,我们希望面面俱到,结果像“千手观音”一样,把自己搞得手忙脚乱 。
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