临场发言总是说不清、没逻辑？3招练习，帮你顺畅完成即兴表达( 四 ) _发言

比如，上个月公司开第一季度总结会时，我作为部门培训负责人，在会议快结束的时候，领导问起我对所在部门的员工入职培训工作有什么看法？
我当时就用这个讲话脚本进行了临场发言：

刚刚大家都讲了很多了，那我也说说我的看法。
目前部门员工入职培训在培训方式的创新上取得了较好的成绩。
2018年我们开发了微课，方便大家用碎片时间在手机上学习；2019年我们开发了云培训平台，增加了在线培训；今年我们又在现场培训中引入了费曼学习法，让大家理解、吸收得更好。
我们还会继续探索新方式，不断完善培训机制。

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刚刚说的是一般发言情况，在开会时还会有一种突发状况，那就是同事的观点不一致，这时领导突然叫你发言表态，应该怎么说呢？
我们可以这么说：

刚才王哥和小张都讲了自己的想法，其实大家的最终目的都是为了...
那我个人的观点是...
主要有三方面原因，一是...二是...三是...
可能我也有考虑不周的地方，大家一起再讨论讨论。

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熟练运用脚本模板，可以使我们的讲话更有条理，表达更有逻辑性。
04 做好事前准备，化解“即兴”危机《即兴演讲》中提到， “即兴”（impromptu）原义就是“准备就绪” 。
书中讲到一位银行家，在一次行业会议上，发现一些潜在客户，于是她离开了会场，利用很短的时间准备了一个简要的产品介绍，并随手在名片背后写了草稿，将提纲记在脑子里后再去找客户攀谈。结果非常有效，她顺利得到了2个客户。
我们看优秀演讲者讲话时都很像是“即兴”的，但其实他们都事先做了很多练习，甚至准备了不同形式的草稿。比如英国首相丘吉尔一次要去发表演讲，到了目的地后仍在车上专注的看‘即兴’演讲稿。
职场中的即兴发言更是无处不在，比如开会时事先不告诉你需要发言，会开到一半突然把你叫起来，让你也谈谈看法，尤其是一些交流会、座谈会、征求意见会等，领导很可能兴致所至，依次让大家发言。领导是即兴叫你，但我们也可以像丘吉尔一样，把即兴变成非即兴，避免猝不及防、毫无准备的状况发生。
开会时我们可以从以下2个方面进行事前准备：
（1）讲话准备
① 会议前，了解会议相关情况
比如要讨论什么议题、有哪些领导同事参加、是否有发言的可能性、领导可能会关注一些什么问题，对开会的场面先做一个预先设想。
② 会议中，认真记录
不要做“纯听众” ，而是把领导、同事讲的内容、观点记录下来，有助于自己整理信息、组织思路。
③发言前，打个腹稿
如果出现临时发言环节，就先快速在心里把内容要点、结构、素材梳理一下。

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（2）心理调控
① 心理放松法
心理学中有个“焦点效应” ，是指人们高估周围人对自己外表和行为关注度的一种表现。我们往往会把自己看作一切的中心，并且直觉地高估别人对我们的注意程度。
由于这样的心理，当我们即将发言时，就会产生“如果自己做得不好，就会被人笑话”的想法，进而产生焦虑，变得紧张。因此我们首先要正确认识我们的情绪，事实上别人并不会像你想象的那样过分关注你，告诉自己不必太紧张。
② 身体放松法
在开会过程中，有两个实用的小方法可以随时随地用来放松心情，一是腹式呼吸法，二是用力握紧拳头保持5秒后松开。