临场发言总是说不清、没逻辑？3招练习，帮你顺畅完成即兴表达( 三 ) _发言

金字塔结构从横向和纵向两个方向扩散，纵向是自上而下的顺序进行，横向按照演绎或者归纳推理来进行，有归类的作用。

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金字塔结构
举个例子，领导给你布置了一堆工作：交付合同、订机票、完成会议草稿、联系财务部会计报销发票、买咖啡、打电话给王经理。
如果把这堆工作直接写出来，你即使看了脑中也是一片混乱，更别说记住了。《金字塔思维》一书中提到：“大脑没办法在短时间内记住太多的信息，它更喜欢有规律的信息。”
但如果我们建立一个金字塔结构，把工作分为“文件”、“商品”、“人”三种类型，靠框架去记忆，就会容易很多了。

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（2）经常训练思考速度
日本作家赤羽雄二提出了“零秒思考”的概念，所谓“零秒思考”就是瞬间便能认清现状、整理问题、考虑出解决办法，没有犹豫的时间，是思考在质与速上的终极目标，尤其是速度。因此《零秒思考》这本书深刻探讨了如何提高思考速度，书中就介绍了A4 笔记术的方法：

将A4纸横放在面前；
每张纸写一个主题和日期；
根据主题，写 4 到 6 个想法，每个想法不超过 30 字；
每张纸在 1 分钟内写完，每天写10页。

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A4笔记术书写模板
只要是自己关心的念头，都可以作为笔记的主题。
比如我们针对各种工作会议，也可以列出许多主题：

这个月部门重点工作开展进度如何？
如何评价个人上月的工作质量？
与其他部门沟通有什么困难？
今年对于工作开展自己有什么思路和想法？

然后围绕这些主题逼自己在1分钟内迅速写出4-6个想法，刚开始可能会很难做到，不要紧，能写多少算多少，只要坚持一段时间就会看到明显变化。
以我自己为例，去年我很想锻炼自己的思考速度，就大量看《奇葩说》，看新国辩，想学习这些辩论高手的快速思考方式，可是看了半年下来也没什么效果。直到我知道了A4纸笔记术，就尝试着写笔记训练自己，没想到坚持了一个月后，我发现面对一个问题时，我在短时间内比以前想到的内容更多了，而且能从多个角度去想了。
书中也提到，一旦坚持做3个星期到1个月时间的笔记，脑海中的语言就会层出不穷，甚至在做笔记之前，就已经想到该怎么表达了。长期坚持下去，那么就能做到瞬间从宏观上看待问题，逐渐接近“零秒思考” ，可以在任何场合下，做到瞬间抓住问题关键，并进行整理，大大提高思考和反应的速度。
03 学会逻辑表达，让别人听得懂《即兴演讲》一书介绍了汉弗莱集团使用的领导者讲话脚本，给了我们一个很好的讲话思路框架。

抓手。吸引听众，抓手内容可以是对听众友好的问候，或是对前面讨论的引述，或是延续某人的观点。比如“大家下午好”、“刚才XX说了XX观点，我非常赞同，接下来我也说说我的看法”等。
陈述要点。这部分涉及你的观点，是即兴讲话脚本的核心所在。注意“要点”只能有一个，如果太多，会导致泛泛而谈。
建立结构体。本部分为讲话要点构建令人信服的案例，并提供明确的、有说服力的论据。
以呼吁行动结束。讲话要点转化为行动。比如表明自己接下来要如何做，或者呼吁大家要如何做。