|年终总结写得好,升职加薪少不了
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想象中职场人的年底:喝茶、聊天、等除夕;
实际上职场人的年底:总结、规划、PPT 。
不知道还有多少职场人在为年终总结焦头烂额 , 看完这篇【实操攻略+万能模板】绝对能救你于水火!
年终总结的意义在于信息汇总与传递 。
让老板知道你过去一年的所有成果与部分不足 , 再给老板画上明年的大饼 , 就是一次完美的年终总结 。
所以 , 在动手写之前 , 你需要先搞清楚三个问题:
1、你是在给谁写年终总结?
对内的工作总结一般是写给你的直属领导、领导的领导 , 或者其他部门领导看;
对外的工作总结可能是给外部专家 , 或者服务过的客户看 。
2、你汇报的对象希望听到什么内容?
不同的汇报对象 , 对总结的关注点也不同 , 搞清楚是谁看你的总结 , 才能对症下药 。
3、是不是要做口头汇报?
如果是 , 那你就要酌情控制PPT的长度和内容 , 还得费点心思在排版和配色上 , 以免太长太乱老板根本看不下去 。
如果你们公司有固定的模板 , 乖乖用吧 , 别浪费时间找模板了 。
明确了上述3个问题 , 你就可以动手写了 。
一份好的总结 , 关键在于内容与结构 。
扫描君建议大家在做PPT之前 , 先按照下面的结构拟一个大纲 , 写起来事半功倍 。
第一段、工作业绩
1)取得了哪些成绩;
2)完成了哪些工作;
3)当前进展程度;
4)KPI计划实施情况 。
这段是总结的重点 , 既要展现自己对团队对公司的突出贡献 , 又不能让领导觉得你是王婆卖瓜 。
这时候就需要学会用数据说话 , 把能拿的出手的数据都一五一十摆出来 , 客观说明事实 , 懂得都懂!
如果你的工作是行政、后勤等 , 没有量化指标和数据 , 怎么办?扫描君建议你:在自己的工作内容中找对比 。
Q1和Q2对比 , 上半年和下半年对比 , 这一比就有数据可讲了 。
业绩展现尽量用数据
第二段、亮点经验
1)优化了哪些流程;
2)拓宽了哪些渠道;
3)节约了哪些成本;
4)哪些方面提高了效率 。
这段是拔高自己工作能力的关键 , 要告诉老板你不仅KPI完成得很好 , 而且还在完成的基础上做了深入的思考和总结 , 归纳提炼出了方法论和工作思路 。
亮点经验多用小图标总结
第三段、问题分析
1)面临哪些挑战;
2)什么原因导致的;
3)有何改进建议 。
这个部分一定要拿捏好问题的度 。
没有反省的总结是没有诚意的总结 , 但反省过头的总结就成了自我批评大会 。
尽量选取一些由于外部因素导致的问题案例来分析 , 表明自己已经充分的尽人事了 , 把锅甩给大环境 。
问题分析的参考形式
第四段、未来计划
1)下一步的安排;
2)需要的资源支持;
3)初步的评价指标 。
明年规划中要明确目标 , 说明你需要哪些资源 , 这些资源在哪里可以争取 。
聪明的职场人不会仅仅在工作总结里总结 , 而是会通过汇报的机会争取资源!
毕竟 , 工作汇报是为数不多你可以和大领导们面对面沟通的途径 。
做计划用鱼骨图最佳
按照这个模板+范文写 , 十拿九稳优秀员工就是你!
【|年终总结写得好,升职加薪少不了】
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