|人到中年不听忽悠,不要当办公室主任,过来人亲述:这4点说透了

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|人到中年不听忽悠,不要当办公室主任,过来人亲述:这4点说透了

问:我今年47岁 , 业务科室负责人 。 单位领导想让我担任办公室主任 , 我该拒绝吗?我做过多年办公室主任 , 给你写几句掏心窝的话吧 , 仅供参考 。
当年 , 领导让我从业务科室副职(正科级)担任办公室主任 , 我还激动了半天 。 后来 , 才知道两件事:领导原本让某个业务科室的正职转任办公室主任 , 但那位中年科长死活不干 。 有个年龄偏大的副科长主动托人做领导工作 , 想干这个办公室主任 , 结果是领导不同意 。 领导这才提名我去当这个主任 。
所以说 , 办公室主任这个职位 , 有人愿意干 , 有人不愿意干 , 至于好不好 , 完全因人而异、因时而异 。 那位中年科室正职 , 打死也不愿意当的 , 因为他知道办公室主任不适合他 , 不如科室长有实权、有自主权、有时间权 。 那位年龄偏大的副科长想进步 , 本身喜欢喝酒 , 喜欢张罗事情 , 爱贪小便宜 , 又不能写材料 , 如果让他当办公室主任 , 吃吃喝喝 , 他在行 , 其他的不在行 。 领导也不想用他 。 在同事的眼里 , 办公室主任是一个好汉子不愿意干、孬汉子干不了的差事 。
我干了几年 , 才知道这个职业确实不适合我 。 后来 , 我跳槽到北京单位 , 彻底脱离了办公室系统 。 也有人说 , 当办公室主任 , 跟着领导吃香的喝辣的 , 早晚能给你提拔一格 , 替我惋惜 。 我自己并不感到惋惜 , 我有自己的生活 , 有自己的价值观 , 有自己的乐趣 , 当办公室主任让我失去自我 , 所以 , 我主动离开这个岗位 , 并不觉得惋惜 , 相反 , 还觉得幸运 。


我从事办公室主任多年的体会 , 主要有四点:
第一 , 时间不自由 。
24小时都是领导班子的 , 任何时候 , 都必须随叫随到 。 有的人天生喜欢伺候别人 , 反正自己也没有什么兴趣爱好 , 24小时搞服务也觉得挺好的 。 我不行 , 我喜欢爱书写作 , 需要大量的安静时间 , 当办公室主任的最大感受是身不由己 , 陪着领导或给领导服务 , 必须牺牲自己的时间 。 这一点是让我感到痛苦的 。
第二 , 失去自我 。
我的性格中有典型的文人气质 , 有点才华 , 但也有点清高 。 文人嘛 , 骨子里是不愿意弯腰低头、点头哈腰、阿谀奉承、跑腿办事的 。 但是 , 当办公室主任的本质就是“三服务” , 其中最重要的就是为领导服务 。 小单位的领导班子成员有3-5人 , 大单位领导成员7-11人 。 办公室主任表面上为一把手服务得多一些 , 但实际上哪位领导都要伺候 。 伺候人的工作 , 首先要失去自我 , 以领导的工作(含部分生活内容)为中心 。
【|人到中年不听忽悠,不要当办公室主任,过来人亲述:这4点说透了】第三 , 非常辛苦 。
办公室工作主要有9大块:综合文字、组织协调、调研参谋、督导督办、行文印信、接待服务、纪要会议、车辆安排、生活后勤等 。 办公室主任还要为班子成员服务、为同级部门服务、为基层单位服务 , 事情多而杂 , 看似不重要 , 但任何事情都跟领导有关 , 马虎不得 , 松懈不得 。 尤其是 , 办公室主任要写大材料 , 那就更辛苦了 。 白天搞服务 , 搞接待 , 喝酒之后 , 晚上还要等清醒之后写材料 。 如果是那种不能喝酒的主任 , 搞接待也是一种遭罪 。

第四 , 风险也有 。
近水楼台先得月 。 伴君如伴虎 。 一朝君子一朝臣 。 成也萧何败也萧何 。 这几种情况都可能发生 。 混得好的主任 , 跟着领导一路升迁 。 混得不好的主任 , 要么被冷藏 , 要么被牵连 , 也没有善终 。 尽管办公室主任大概率还是沾光的 , 没有功劳也有苦劳 , 如果领导强势 , 都能沾光的 。 但也有跟着领导倒霉的 。

所以 , 给你具体的建议 。
一是年龄大的人 , 就没有必要去当办公室主任了 。
正如当年我遇到的情况 , 那位中年业务科长是不愿意转任办公室主任的 , 就算是提任办公室主任 , 也很少有中年人愿意去 。 你已经47岁了 , 心态已经超脱了 , 何必再去伺候别人呢?心态上也会不舒服的 。 领导班子成员有的比你年龄还小 , 你为他们服务 , 怎么能够风轻云淡呢?如果他们批评你 , 你的脸面也不好看吧 。


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