文章图片
文章图片
职场写作 ， 除了传递信息、总结工作、说服他人之外 ， 方案撰写也是一个重要的、关键的应用场景 。
方案可以理解为进行某项工作的具体计划 ， 或对某一问题制定的规划 。 但更多地侧重于解决问题 。 通过方案向人们展示自己对问题的分析过程 ， 并提出相应的解决办法 。
身在职场 ， 每天都在面对问题 ， 解决问题 。 发现问题、分析问题、解决问题的能力 ， 对于职场人士来说极其重要 。
通常情况下 ， 仅仅有想法 ， 或只有自己知道如何解决问题远远不够 ， 还需要把分析问题和找到解决方法的过程说出来或写出来 ， 让更多人知道你解决问题的思路 ， 和你一起交流探讨 ， 寻求解决问题之道 。
一、隐性知识显性化从“自己知道”到“让别人知道” ， 并不是一件容易的事 。 这是一个隐性知识显性化的过程 。
许多人非常善于分析问题并提出解决方案 ， 但如果让他把整个过程写下来向其他人展示 ， 他就会觉得非常困难 ， 甚至苦不堪言 。
对个人而言 ， 隐藏在自己大脑中的知识是隐性知识 ， 这种隐性知识有时只是一种意识形态 ，
可能连自己都意识不到它的存在 。 但如果想让别人清楚地了解到自己的想法 ， 就必须把这些隐性知识显性化 。
从隐性知识变成显性知识 ， 需要对大脑中的信息进行提取、梳理和加工 ， 用结构和语言 ， 使隐性信息清晰而富有逻辑地显现出来 ， 这就需要一种转化机制 。
结构思考力理论体系就是这样一种转化机制 ， 其核心理念体现在“三层次模型”上 。 该模型由理解、重构和呈现三个层次构成 。 其核心理念是“透过结构看世界” ， 即用“结构”的视角看待面对的事物和面临的问题 ， 将理论内化为理念 ， 外化为模型 。
结构思考力理论体系 ， 构建在三层次模型的基础之上 ， 从人的心智模式层面解构思维方式和思考过程 ， 试图从“结构”维度建立起一套帮助人们完善和提升思维品质的方法 。
二、三层次模型的实施步骤在实际应用中 ， 三层次模型对应了思考或表达的三个步骤 。
第一步是理解 ， 就是察觉自己和他人思考结构的存在 ， 评估思考结构是否符合现在的客观环境 ， 要求人们将日常生活中不曾留意的思考结构显性化 。
第二步是重构 ， 当现有的思考结构不能符合客观环境时 ， 需要针对眼前的问题或决策 ， 重构一个更为合适的思考结构 。 这个新的思考结构不会像固有思考结构那样深刻 ， 但有助于我们解决问题和进行决策 。
第三步是呈现 ， 当重构出新的思考结构时 ， 需要运用形象化的方式呈现出现有的思考结构 ， 从而更直观地让自己和对方能够理解 。
“三层次模型”是一种底层逻辑 ， 基于这一逻辑 ， 可以构建出适应于各类不同环境需求的工具和方法 。
三、五个步骤写出系统全面的方案在方案写作时 ， 要实现从“自己知道”到“让别人知道”的转换 ， 就需要调用三层次模型作为写作的底层框架 。
对于沟通表达 ， 特别是书面表达 ， 需要从主题到框架、从框架到内容 ， 最后将内容进行形象化视觉呈现 。 这一整套理论、工具和技巧 ， 可以帮助人们从“结构”的角度 ， 快速条理地梳理写作思路 ， 整理信息 ， 积累素材 ， 组织语言 ， 最终形成清晰且富有逻辑的表达内容 。
这套方法具有有完整性和系统性 ， 与解决问题场景下的方案写作高度吻合 ， 非常适合用于大型方案的构思与写作 。
方案写作分五个步骤进行 ， 包括：
第一步 ， 描述问题定方向：从问题的描述中挖掘职场写作的需求 ， 锁定写作的目标方向 。
第二步 ， 基于目标定主题：以终为始 ， 紧盯方案目标 ， 明确方案写作的主题和中心思想 。
第三步 ， 纵向结构分层次：纵向梳理 ， 形成初步框架 。 这个框架应体现结构逻辑 ， 要分层次进行 。
第四步 ， 横向结构选顺序：梳理逻辑 ， 厘清表达思路 。 只有思路清晰 ， 才能使表达更加顺畅 ， 结构更加合理 。
第五步 ， 形象表达做演示：图文并茂更能打动人心 。 在方案写作时 ， 最好能使用一些图表 ， 做到图文并茂 ， 这样能使方案更加直观 ， 也易于理解和接受 。
推荐阅读
- 安徽|安徽二本学院火了，给博士140万安置费，高学历的优越令人羡慕
- 配色|2022年度“流行色”来了！3个高级感配色方案，照着穿就够美了
- 肩膀|红色大衣怎么穿才好看？我总结了这4组搭配方案，给你过年参考
- 饵料|气压低鱼不上钩？冬季钓鱼停口怎么办？3方面调整，外加3个方案
- 江博士|新年新形象，江博士健康鞋新年款已上线
- 老虎|2022高考：本科、硕士、博士的区别是什么？
- 国企|职场蜕变之路：上海交大女博士用四次婚姻，跻身成学术界“妲己”
- 招聘|招聘小程序开发方案
- |总监否定下属的方案，让按自己的执行，过程发现问题却让下属背锅
- |54岁北大博士啃老18年，后来沦为低保户，家人：他的架子太高