职场上,如何与特别忙的领导交谈?4招帮你搞定
“王老师 , 我的领导特别忙 , 我该如何约领导的时间呢?”
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这是一位职场人给老王的留言 , 老王就这个问题思考了一番 , 认为有必要写出来供大家一起探讨!每个人都有自己的事情要做 , 时间就那么多都很宝贵 , 如何做到高效的沟通 , 尤其对方是自己的领导?这或许是很多职场人都关心的问题 。
根据老王十多年的职场观察和实践 , 老王认为 , 想做好与特别忙的领导沟通 , 你务必从以下4点着手:
1、正式交谈 , 如何约上司上的时间?
1)短信、微信或邮件预约或公司的OA系统 。 职场上 , 不管你与谁沟通 , 都要提前预约 , 而不是像逛商场一样 , 来去自如 , 随意打断别人的谈话 , 只为匀出一点时间给你汇报工作 。 你在短信、微信或邮件中告知领导 , 需要向其汇报工作进展以及遇到的困难 , 需要公司或领导给予哪些支持或者哪些协调 。
2)写清楚谈话的主题和框架 , 必须做到内容简洁、逻辑性要强 , 切记不可长篇大论 。 预约怎么写呢?老王认为 , 主题明确、框架写好 , 才能引起领导的兴趣 。 你可能会说 , 我把要沟通的内容全部写上 。 你都没有搞清楚 , 既然和特别忙的领导沟通 , 你写这么复杂的内容 , 他们有时间看完吗?不会的 。 或许都是他们的助理处理了 。
不过 , 你写的邮件或短信或办公系统内容都是领导的助理处理 , 既然知道很可能是助理处理 , 你就要写简单一些 , 因为助理天天处理这样的事情 , 也会烦躁的 。
3)不能约到公司有大型活动或大型会议或周末 , 最好是周四下午 。 因为这个时间段相对会清闲一些 。 但也看领导的心情 , 如果领导的心情好 , 从周一到周五的下午都行;如果领导心情不好 , 周四下午也不行 , 还是换一个领导心情高兴时为好 。
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老王遇到这样一个案例:一位职场人说找领导汇报工作 , 被领导劈头盖脸骂了顿 , 心里很难受 , 找老王聊天 。 老王了解完信息后 , 知道了他的领导正在和老婆闹离婚 , 心情正烦躁着……
所以说 , 找领导汇报工作或沟通 , 一定要提前了解或观察一下老板的心情 , 这样才能对自己更有利 。
2、非正式交谈 , 如何做呢?
1)电梯里面遇到非常忙的领导 , 你务必在60秒内、用3句话把你要表达的内容表达清楚 。 麦肯锡有一句话:如果不能在三句话以内说明自己的观点 , 请重新思考 。 职场也一样 , 你务必在60秒内、用3句话把自己的观点或沟通的内容表达清楚 , 这样才能引起别人的关注 。 如果你不能在很短的时间内讲清楚 , 别人就没有兴趣了 。
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