沟通的艺术|处理好你的上下级关系,主要看这六点!
沟通是人际关系的重要组成部分 , 有时候比干具体的工作还重要 。
在组织体制里 , 上下级关系 , 是十分重要的关系 , 这个关系处理不好 , 其他关系都很难处理好 。 这关系处理好了 , 其他关系都会迎刃而解 , 都会很方便的处理 , 所以我们在今天就重点讲沟通上级和沟通下属这个问题 。
01
好下属的6标准
有人说 , 我是领导 , 怎么当好下属?我们重申这句话 , 不会当下属的人 , 永远当不好领导;不会当副职的人 , 永远当不好正职 。 你首先要扮演好下属这个角色 , 好的下属有6个标准 , 你可以自己检查一下 , 看自己是否能做到这6个方面 。
第一 , 在接受上级命令与指示时 , 你是否非常爽快 , 或者总是讨价还价 。
第二 , 你能把你的牢骚、不满、意见 , 变成合理化的建设性的建议 , 提出来吗?跟领导打教导 , 一定注意以下3句话:
一是重要的不是如何认识 , 而是怎样处理 , 如果你不能把事情搞定 , 光谈认识有什么用?你能谈认识 , 领导也能谈认识 , 认识比还广还深入 , 关键是能不能把事情解决 。
二是重要的不是智商 , 而是情商 , 情商就是自我情绪的控制力、人际关系的调整协调力 。
三是重要的不是自我表现 , 而是理解他人 , 站在领导的立场上、站在别人的立场上多思考问题 。 这是积极地多提合理化建议 , 少发牢骚、少提不满 。
第三 , 注意适当地报告 , 有时候太烦琐了 , 一事一汇报 , 也让人讨厌 。 你得知道在什么情况下需要一事一报 , 什么时候需要捆绑汇报 。
第四 , 要诚恳地接受指正 。
第五 , 不管做什么事 , 一定要取得主管领导的支持 。 底线是至少主管领导不摇头 , 如果他对这事摇脑袋 , 那就不能做;如果他点头 , 那就坚决可以做;底线就是他不表态 , 你可以试着做 。
我把这叫做职场上的红灯绿灯黄灯:红灯就是他摇头 , 这事禁行、不能做;黄灯就是不表态 , 你可以试着做 , 但是这不宜过多 , 就是闯黄灯不宜过多 , 偶尔为之;绿灯是点头 , 这事你大胆去做 , 没有问题 。
所以做事一定要取得主管领导的支持 , 千万不能主管领导摇脑袋 , 我就找一把手去 , 那就麻烦了;如果一把手也摇脑袋 , 这事好办 , 那就不做了 。 但问题出在 , 如果主管领导不同意 , 可是一把手同意了 , 那你做还是不做?不就把自己害了吗?你做了就把主管领导得罪了 , 不做又把一把手得罪了 , 所以不要绕行 。
第六 , 对工作负责 , 追求完善 , 追求卓越 , 要把你的责任心 , 表现体现出来 。
02
如何向上级提出建议
刚才说了向领导提合理化建议 , 向领导提建议也需要一些必要的准备 , 不能乱提 。
在提建议之前 , 首先要搜集数据和事实材料 , 要防止被问 , 如果领导对此事比较感兴趣 , 他问你而你答不上来 , 你的建议就提瞎了 。
还有要对建议的未来进行预期 , 如果该建议不被接受 , 那算结束了;如果接受了 , 会出现什么结果 , 因为你要对这个建议的结果负责的 。
另外 , 还要考虑好你是否有提建议的资格 , 这不是法律上的资格 , 法律上谁都有资格 , 我说的是心理资格 , 你自己的工作是否卓越 , 你自己的本职工作做不好 , 实际上就失去了提合理化建议的资格 , 因为领导不信任你 , 人微言轻 。
还有提建议的时机与技巧 , 多了不讲 , 我就讲一条 , 多献可 , 少加否 。 就是说 , “由于什么不对或不行 , 所以我觉得应该怎么样” , 这种因果关系的建立我觉得是愚蠢的 , 原来的东西好不好、行不行 , 这不是你应该评价的 , 不需要你评价;你要是觉得这事应该怎么办 , 你就直接说 , “我认为这事应该怎么做” , 这就可以了 , 至于原来怎么样、对或不对 , 你不要管 , 你就直接献可 , 而不要加否 。 不要建立在否定的基础上说建议 , 直接说可以就行了 , 这样就比较容易让人接受 。
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