中外管理杂志|开会就是浪费时间？高效会议秘诀，就藏在这5个字中
如果对各级管理者每周、每月花在各种会议上的时间进行统计 ， 我们会发现 ， 大部分人至少有1/4-1/3的工作时间是在会议中度过的 。
企业集团营销总部召开的“年底营销业绩冲刺会”变成了“集体诉苦会”； 地产公司组织的“项目推进会”变成了“问题追责会”…… 会议效率低下一直是职场人的普遍痛点 。 冗长的节奏 ， 即兴的跑题 ， 敌对的氛围 ， 模糊的结论……我们一边埋怨着会议的无休无止、毫无产出 ， 一边似乎也无计可施 。 高效的会议到底该如何打造？
本文插图
本文作者认为 ， 点燃激情、激活智慧、催化创新和共识行动的会议才是好会议 ， 而想要达到这样的要求 ， 一个非常值得参考的方案就是——共创工作坊 。会议企业内外沟通交流最常见的 高频场景
如果对各级管理者每周、每月花在各种会议上的时间进行统计 ， 我们会发现 ， 大部分人至少有1/4-1/3的工作时间是在会议中度过的 。 尤其是远程会议越来越普及的今天 ， 很多管理者因为分身乏术 ， 经常是人在某个会议现场 ， 但手机却同时连线着另外一个电话会议 。那么 ， 在传统的会议场景中 ， 各种会议的投资回报率到底有多高呢？ 走进一家公司 ， 访谈下公司的管理者们对会议效能的感受 ， 听听大家对会议的吐槽就知道了 。不少人将会议视为打扰自己正常工作的一个干扰项 ， 停下手头真正的工作去参加他们认为“无聊又无效”的各类会议 ， 对他们而言实在是个迫不得已的“无奈之举” 。如果会议只是无聊、效率低些尚可接受 ， 但更可怕的是在企业中出现“不开会比开会更好”的情形 。
本文插图
看看下面这几个似曾相识的会议场景 ， 大家就明白了： 某企业集团营销总部召开的“年底营销业绩冲刺会”变成了“集体诉苦会”； 某地产公司组织的“项目推进会”变成了“问题追责会”； 某集团公司开展的“高管面对面沟通会”变成了“高管训导会”； 某互联网平台人力资源部发起“高精尖员工稳定性的讨论会”变成了“加薪留人可行性分析会”…… 如果一个会议只是低效率但是产出尚可 ， 或许我们可以选择忽视；但对于会直接影响企业的行动方向、战术打法、资源分配等的一些关键会议 ， 如果会议产出出现问题 ， 往往会直接影响企业发展的时机、发展的速度和发展的质量 ， 给企业带来的机会损失更是无法估算的 。让人不解的是 ， 占用管理者这么多时间的会议效能 ， 却很少引起管理者足够的重视 。 在我们看来 ， 背后的原因大致有几下几个方面：1.默认开会是个天然技能开会和讲话一样 ， 是一项人不需要学习的天然本能 ， 平时怎么说 ， 会上大家就如何讲 ， 原生态呈现 。 殊不知这背后是有章法的 。高品质的会议通常会有一名关键的会议推进者 ， 发挥“理清和聚焦讨论方向”“调动大家的状态”“鼓励和支持某些关键观点被听见”“帮助大家打开思路”“推进讨论的进程”和“支持决策”等作用 。然而 ， 在企业中 ， 善于发挥这些作用的人较少见 ， 大多数人没有章法去支持一场对话 ， 所以大部分企业的会议品质和效率需要进一步升级 。2.低估了低效能会议的危害现实中企业的会议场景非常多 ， 对企业的影响度也不同 。企业里的一些关键会议场景 ， 如战略探索研讨会、目标共识与拆解会、经营分析会、大项目分析会、产品规划会、市场分析会、复盘会 ， 其重要性和因会议效果不佳给企业带来的负面影响 ， 是被明显低估了的 。
本文插图
3.不知道如何可以更好虽然不满意 ， 但也没有看到更好的方式 ， 久而久之就习以为常 ， 认为会议只能开成这样 。组织存在的目的是创造价值 。 高效组织围绕这一目的展开的各种经营和管理活动 ， 也需要充分考虑其效率和效能的 。 此外 ， 如同体温计之于人体 ， 会议文化之于组织 ， 也是检验组织运作效能的、最容易被观测到的明显体征 。因此 ， 抛开一般会议不说 ， 我们建议企业高层至少要关注企业关键会议的品质 ， 将这些会议进行升级 ， 想办法提高这些会议的ROI ， 输出更高品质的决策和行动 。这里我们给大家推荐的方法 ， 是共创工作坊 。 因为本质上来说 ， 我们发现 ， 决定会议效能高低的关键要素不在于“问题的难易” ， 而是“对话的品质” 。会议是形式 ， 对话才是本质 。 如果我们能有效地提升会议场景中对话的品质 ， 会议的效能自然就会提高 。比如阿里巴巴的“战略共创会”和“三板斧”等 ， 均是融合阿里巴巴的文化、经营理念和群体特质所形成的独特的共创工作坊 。与传统会议相比共创工作坊有着鲜明的不同
推荐阅读
- 财经杂志|美元霸权究竟“霸”在哪儿？如何破解？
- 财经杂志|为了长寿，人类甘愿做小白鼠
- 舰载武器杂志|澳大利亚威胁将中国告上世贸组织，媒体：太把自己当回事
- 中国金融杂志|“2020年中国银行业软件测试成果交流会”在北京召开
- 萌犀财经|刘强东经营管理的“收”、“放”自如 京东多只独角兽炼成记
- 中国财富管理50人论坛|如何渡过信用债的至暗时刻：永煤违约事件连锁反应引发的思考
- 持续上涨|为何我国外债会持续上涨呢？外债里的“小秘密”
- 天弘基金管理有限公司|天弘基金祭出新混基陈钢刘洋“搭伙”管理 陈钢最高任职回报仅2.9％
- 高级管理人员|东方园林：部分高级管理人员变更
- 广东省市场监督管理局|广东床上用品抽查4成不合格 华润万家唯品会等上榜