Java|办公小技巧：超凡业绩 从完美的KPI仪表板开始
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一年之计在于春 ， 又到了各个公司制订KPI定任务的时候 。 KPI是Key Performance Indicator的首字母缩写 ， 意为关键绩效指标 ， 它能够让部门主管明确部门的主要责任 ， 并且以此为基础明确各部门人员的业绩衡量指标 。 在演示报告中 ， KPI常常以图形的方式表现 ， 看起来清晰明了 。
确定KPI指标有一个重要的SMART原则 ， 其中的M是Measurable的首字母 ， 表示绩效指标应该是量化的 ， 数据不可模糊 。 本例通过类似仪表板的图形 ， 对指标进行形象化的量化处理 。 我们首先展示一下最终的效果图（图1） ， 然后再还原其制作步骤 。
图1 仪表盘式的量化图形
这个仪表板看似复杂 ， 但仔细分析就会发现 ， 它其实就是几个圆形组合而成的 。
启动PowerPoint后（本文以2016为例） ， 在默认的“开始”选项卡中 ， 点选“绘图”中的椭圆形 ， 然后在文档空白处单击鼠标 ， 即可快速绘制出一个正圆形 。 按住Shift键不放 ， 拖动圆形四角的任一锚点 ， 可以调整圆形的大小 。 右击圆形 ， 在弹出菜单中点击“轮廓” ， 再在弹出菜单中选择“无轮廓”（图2） 。
图2 去掉圆形的轮廓线
接下来再绘制一个圆形 ， 比刚才的圆要小一些 ， 以圆心为参考对齐位置 ， 为了方便操作 ， 可以将它设置成不同的颜色 。 全选两个圆形 ， 然后切换到“格式”选项卡 ， 点击工具栏左侧的“合并形状”（图3） 。
【Java|办公小技巧：超凡业绩 从完美的KPI仪表板开始】
图3 大小两个圆形叠加
从弹出菜单中选择“剪除” ， 即可得到一个独立的圆环图形 。 选中此环形并按Ctrl+C键制 ， 然后再按Ctrl+V键粘贴 ， 得到一个新的环形 ， 分别将它们一个填充为灰色 ， 一个填充为绿色（图4） 。
图4 绘制圆环
将两个圆环完全重叠 ， 绿色圆环放置在顶部 。 接着绘制任意一个多边形 ， 形状不拘 ， 但是要对绿色圆环有一个精准的比例切割（图5） 。
图5 任意多边形切割圆环
接下来是关键的操作 ， 一定要先点选圆环 ， 再按Ctrl键不放 ， 然后再点选多边形 ， 这一顺序不能颠倒 。 选取完毕 ， 切换到“格式”选项卡 ， 点击工具栏“合并形状→剪除” ， 即可将圆环多余的部分清除掉 。 如果想要增强立体感 ， 首先可以在圆环中心再添加一个小的灰色圆环 ， 颜色略深 。 然后右击顶部的绿色圆环 ， 从右键菜单中点击“设置形状格式” ， 并在右侧打开的设置窗格中 ， 切换到“效果”选项 ， 为圆环增加“阴影”效果 。 最好再输入精准确的数值 ， 一个数值仪表板就完成了（图6） 。
图6 仪表板图形
根据KPI项目的多少 ， 将仪表板复制出相应的份数 ， 并修改数值和图形 ， 最后添加上其他的元素 ， 就可以得到本文开篇处所示的效果图了 。
如果舍得花些时间 ， 我们还可以制作成带指针的仪表板 ， 更加形象逼真（图7） 。
图7 带指针的仪表板效果图
这幅图形的难点 ， 在于同一个圆弧有三种不同的颜色 。 其实我们可以换一个思路 ， 将这个圆弧分割成三块 ， 这样每一块就可以单独赋予颜色了 。
同上例 ， 我们首先绘制出一大一小两个圆形 ， 并以圆心为中点将两个圆形叠加在一起（同上图3） ， 然后全选这两个圆形 ， 并切换到“格式”选项卡 ， 点击工具栏“合并形状→剪除” ， 从而得到一个圆环 。 接下来我们再绘制一个任意多边形切割圆环 ， 仅保留一小段圆弧（图8） 。
图8 切割圆环得到圆弧
将得到的圆弧再复制出两份 ， 并分别进行旋转操作（点选图形后 ， 鼠标按住上面的弯箭头图标转动） ， 将三个圆弧拼接到一起（图9） 。
图9 拼接圆弧
此时因为几个圆弧都是独立的 ， 所以可以单独为其填充不同的颜色了 。 最后再绘制一个细长的三角形作为指针 ， 再以一个灰色的半圆作为背景 ， 一个指针式仪表板便大功告成了 。
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