张冰|业主如何防止维修资金被套用？( 二 )
公示时要畅通信息反馈渠道 ， 为业主提出意见建议提供方便 。 业主在材料公示过程中发现问题应当在公示期内及时向申请人提出 ， 申请人应当采纳业主的合理化建议 。
“公示环节非常重要 ， 申请人不得草率进行 ， 业主也应该认真对待 。 ”张冰强调 ， 特别是遇到危及房屋安全或严重影响使用功能需要应急维修的 ， 申请人更是应该做好公示 ， 提高资金使用透明度 。
政府部门全程跟踪防止维修资金被套用
除了业主、申请人需要注意上述情况外 ， 政府部门都做了哪些工作来保证维修资金不被乱用?
“我们有一套规范的程序严控维修资金被挪用、被套取 。 ”郑州市物业维修基金管理中心副主任刘华介绍 ， 之前 ， 郑州另一小区曾申请要动用79.8万维修资金 ， 对小区监控系统进行全部更换 ， 理由是前端设备陈旧老化 ， 传输线路老旧、中心设备陈旧老化 。 我们中心非常重视 ， 派出工作人员对现场进行查看 ， 结果发现监控系统完好 ， 画面清晰 ， 及时制止了本次维修 ， 避免了维修资金的浪费 。
“从制订方案到公开表决 ， 再到选择施工单位、工程验收 ， 最后到划款 ， 中心接到项目报修后 ， 会为每个项目配备一名专职工作人员进行全程指导 。 ”刘华进一步介绍 ， 维修方案公示以后 ， 中心组织至少两个工作人员进行维修前的现场确认 ， 落实维修的项目损坏情况是否真实、方案公示是否到位、分摊范围是否选择无误等 。 待项目竣工由申请人验收后 ， 中心会再次安排人员进行维修后的现场查看 ， 落实项目维修的工程量是否与申报一致 。 出现工程量不足的 ， 要根据实际情况扣减费用据实划转资金 ， 严格控制资金“冒领”和“滴漏” 。
刘华介绍 ， 为了给业主省钱 ， 郑州市维修基金管理中心通过市场选择了造价审核机构和招标代理机构为业主提供服务 。 一般情况下 ， 在表决同时 ， 经过维修前现场确认的维修方案就会通过管理系统提交到造价审核机构进行审价 。 选择施工单位时 ， 低于50万元的项目由申请人找寻有相应资质的施工单位进行比选;超出50万元的项目 ， 由招标代理机构进行公开选择 。 “为确保公正 ， 无论是比选还是招标的过程 ， 都应由业主参与监督 ， 我们欢迎广大业主积极参与这项工作 。 ”
记者了解到 ， 为了给申请人申请维修资金提供便利 ， 郑州市物业维修基金管理中心已于2019年开通网上提交材料 ， 申请人提供相应材料进行注册领取U盾后 ， 就可以足不出户接受中心工作人员的跟踪服务了 。
【张冰|业主如何防止维修资金被套用？】此外 ， 该中心还将落实 “双随机一公开”监管工作模式 ， 随机抽取维修项目进行抽查 ， 对已经竣工或划转资金的项目进行查看 ， 进一步核实工程量和质保期的工程质量 ， 对质保期内出现问题的项目将会督促申请人向施工方追偿 ， 确保业主利益不受损失 。
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