|广医附一携手用友打造医院管理一体化目标决策体系
在现代化医院建设中 , 构建基于数字化技术的医院整体运营管理体系是重要一环 。 为了满足医院发展与运行对于运营管理系统的要求 , 广州医科大学附属第一医院(简称“广医附一”)携手用友 , 借助用友HRP打造了以成本管理为核心、为主线、物资设备药品管理为基础、绩效管理为杠杆的医院管理一体化目标决策体系 。
本文插图
广医附一的运营管理系统迎来“蜕变”
广州医科大学附属第一医院是一所集医疗、教学、科研、保健、康复、院前急救于一体的大型三级甲等医院 。 医院目前开设病床1500张 , 设有44个临床科室、18个医技科室 , 是广东省唯一具有国家重点实验室和国家临床医学研究中心的市属医疗机构 , 承担着广东省、广州市突发公共卫生事件及紧急医疗救援任务 。
围绕医院的战略目标 , 广医附一逐步形成了较为健全的医院运营管理体系 。 但与此同时 , 广医附一也发现 , 随着医院的持续发展以及医疗改革政策的深入推动 , 既有的运营管理信息化系统已经不能完全满足医院需求 , 并亟需在以下几个方面实现突破:
l 打通医院运营管理数据:实现不同业务系统的互联互通 , 及时为不同层级的管理者提供及时、准确、精细的数据 , 为日常管理和决策提供资源共享平台自动获取、统计、利用不同系统所生成的数据 , 并进行统一的管理 。
l 构建更完善的人力资源系统:基于统一进行人力资源管理的理念 , 广医附一希望将工资、人事、奖金等系统融合到统一的平台进行信息化管理 , 并覆盖本院在职职工、退休、研究生、博士生、进修生、客座教授等广泛的目标群体 。
l 实现精准的财务核算:在财务核算方面 , 广医附一致力于解决物资系统与财务系统脱节的问题 , 实现物资的出入库、财务核算、支付之间的联动 , 资产实物与财务资产之间的联动 , 折旧数据等与账面数据的联动 , 从而实现精准的财务核算 。
l 形成预算控制闭环:实现预算与业务的充分联动 , 从预算目标、编制预算、预算审批、预算执行、预算控制、预算调整、预算分析形成一个完整闭环 , 对绩效的考核与奖惩等提供有力的数据支撑 。
l 构建清晰的物资管理体系:将物资管理流程统一迁移到线上 , 与财务系统进行联动 , 同时在供应商资质信息进行及时的校验与预警 。
广医附一项目负责人表示:“数字化运营管理系统是现代化医院建设的重要组成部分 , 我们希望立足于本院需求 , 实现对人、财、物各项综合资源的计划、协调、使用、控制、评价、激励和反馈等方面的全过程管理 , 覆盖成本管理、物资管理、资产管理、 设备管理、药库管理、绩效管理等七大管理范畴体系 , 最终打造成以成本管理为核心、为主线、物资设备药品管理为基础、绩效管理为杠杆的医院管理一体化目标决策体系 , 为保证医院平稳、安全、健康的经济运行提供有力的保障 。 ”
用友HRP为广医附一提供运营管理整体解决方案
【|广医附一携手用友打造医院管理一体化目标决策体系】在对广医附一的需求进行分析之后 , 用友提供了HRP解决方案 , 帮助广医附一建立了覆盖预算管理、财务管理、资产管理、薪资管理、人力资源管理、成本管理、绩效管理、合同管理、预算管理等模块在内的医院综合运营管理平台 , 实现了集中化的管理布局 , 信息化的业务协同 , 以及扁平化的管理方式 。 在确保医院构建一体化管理的基础上 , 逐步帮助医院建立高效、现代化的医院运营管理新模式 。
l 在财务核算层面 , 用友HRP帮助广医附一构建了精细化、一体化的财务核算系统 , 建立起医院各业务子系统的资源和信息共享及传递 , 如固定资产折旧数据生成凭证 , 传递到财务管理系统 。 物流管理的采购单据 , 物资领用单据生成凭证传递到财务管理系统 。
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