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经理|优秀理财经理“养成记”( 三 )


怎样设定期限？↓
设定达成目标的时间期限
在目标执行过程中 ， 设定中间核查点
强调行动速度与反应时间
依不同期限设定阶段性目标（年度、月、周、日目标）
目标有多远 ， 我们就能走多远 。 有目标才能激发内在驱动力 ， 只有将目标进行分解 ， 并制定相对应的计划 ， 目标才有实现的可能有行动 。
三
自我管理第三步：时间管理
理财经理每天都很忙 ， 却没有成绩 。 理财经理一天当中 ， 最应该忙的是什么？又该怎么分配时间和利用资源、系统和平台等来提高工作效率？
（一）怎么进行时间管理？
1.找到你的时间 ， 平衡工作与生活
找到自己每日高效工作的时间段 ， 将当日最重要的事情安排在这个时间段内完成；安排自己的零碎时间 ， 比如下午7点下班 ， 8点到家 ， 8点到11点这四个小时 ， 这个时间可以用来做什么？
2.列出任务清单
将每天需要完成的工作 ， 按照事情的紧急程度列出任务清单 ， 一般为最重要的事情 。 每天下班的时候 ， 对照自己的任务清单 ， 看看有哪些完成了 。 那些没有完成 ， 分析未完成工作的原因 ， 有没有后续的补救措施 。
3.提前作出规划
我们可以利用周末的一个晚上思考 ， 下周可能会开展哪些工作 ， 提前做好工作时间、业余时间的规划 ， 并预留弹性时间作为补充 。 其实 ， 时间规划能让我们掌握自己的工作 ， 而不必被工作赶着走 。
4.复盘反思 ， 归纳总结
以周为单位 ， 对每周的时间管理做一个分析总结 ， 复盘这个周的时间与工作产能之间的关系 ， 任务清单的完成情况 ， 管理目标有没有顺利完成 ， 并写出总结日记 。 这种反思习惯 ， 让我们不断改进、进步 ， 促进我们的成长 。
（二）时间管理工具
1.时间管理理念——GTD管理
GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划 ， 你才能够心无挂念 ， 全力以赴地做好目前的工作 ， 提高效率 。
2.德鲁克时间管理法
记录你的时间：学习记录你的时间与行程 ， 以便以后发现自己时间管理上的漏洞 。
排除根本不必做的事：对时间记录进行检查 ， 排除一些不必做或是不必自己亲自去做的事 。
常对自己的时间记录进行检查并常反省 。
找出因“危急现象”而浪费的时间：这种情况因及时处理 ， 以便提高时间价值 。
3.ABCD法则（四象限时间管理）
时间“四象限”法把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分 ， 基本上可以分为四个“象限”：既A紧急又重要、B重要但不紧急、C紧急但不重要、D既不紧急也不重要 。
经理|优秀理财经理“养成记”
本文插图

按照ABCD的顺序依次处理 ， 其中用80%的时间处理B象限的事务 ， 避免该象限事务因缺乏有效的工作计划流入到A象限中 ， 引发“忙碌” 。 注意划分好第一和第三类事 ， 都是紧急的 ， 分别就在于前者能带来价值 ， 实现某种重要目标 ， 而后者不能 。
4.时间管理策略
（1）时间策略
每一件事都要设定期限
马上行动 ， 拒绝拖延
在固定时间做计划和检讨
留出思考和独处的时间
（2）做事策略
学会关键掌控（要把握一天中的20%的经典时间用于你的关键性思考和准备）
对事情进行优先排序
确定明确的目标
第一次就把事情做对
手表法则：一个时间专注于一件事情
太阳落山法则：日事日毕（当天的目标和计划必须完成 ， 决不允许拖到第二天）
学会分工授权
5.时间管理的十六个小技巧
经理|优秀理财经理“养成记”


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