追梦岁月▲只因你会表格编辑的这“十招”,从小白到高手( 二 )
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5.如何将一个表格拆分为多个表格
第一步:打开需要拆分的表格——将光标定位在需要拆分的位置——在“布局”选项卡“合并”功能组中的“拆分表格”按钮器 , 如图 。
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第二步:即可完成表格拆分图 。
特别说明:将光标定位在第一个单元格 , 实施“表格拆分” , 能在表格最上面添加一个空行 。 (这可能会解除你多年的困惑:如何在表格前面添加一行!)
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6.表格数据计算
在Word2016中 , 也可通过公式对表格进行简单的计算 , 如乘积、求和、求平均值等 。
第一步:将鼠标光标定位到需要计算的单元格中——单击“数据”功能组中的“公式”按钮,如图 。
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二步:弹出的“公式”对话框——在“公式”文本框——输入“需要的公式”——单击”确定“ , 如图 。
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特别说明:word中数据计算没有excel操作那样方便 , 但是有时免不了会使用 , 然而有了“F4”这把“万能钥匙” , 你的效率就大大提高了!!!(详见:https://www.toutiao.com/i6819547537662280206/)
实操演示:
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7.对表格数据进行排序
在Word2016中还可通过排序功能对文档中的表格进行排序 , 使表格数据按一定规则进行排列 。
方法:选中表格——单击“数据”组中的“排序”按钮——打开“排序”对话框 , 在"主要关键字”下的列表框中选择“需要排序的列”选项——在“类型”列表框中选择“数字”选项——选中其后的“升序/降序”单选按钮——单击定按钮 , (本案例以“总分,升序”排序)如图 。
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特别说明:如果需要根据多个关键字进行排序 , 可在“排序”对话框中对主要关键字、次要关键字和第三关键字进行设置 。
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8.表格自动调整
第一步:选中表格——在“表格工具”下选择“布局”选项卡——在“单元格大小”选项组中——单击“自动调整”按钮 , 如图 。
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第二步:在弹出的下拉列表中——选择“根据内容自动调整表格”(这可以将表格大小自动适用于文字内容长度)或者选择“根据窗口自动调整表格”(将根据表格大小自动铺满文档窗口) 。 根据需要选择其中的功能 , 这样我们就无需再去手动调整表格了 。
9.平均分布行高、列宽
在Word2016中还可通过平均分布行高、列宽 , 使得表格更加规范整齐 。
方法一:选中表格——在“表格工具”下选择“布局”选项卡——在单元格大小”选项组——选择“分布行”或“分布列” , 如图 。
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方法二:使用右键快捷菜单——选择“平均分布各行”或“平均分布各列” , 如图 。
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