追梦岁月▲只因你会表格编辑的这“十招”，从小白到高手
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——word2016系列教程之“表格编辑”
在Word文档中添加表格 ， 可以更直观地体现文档内容 ， 使内容更容易被理解 ， 提高文档阅读性 。 为了使用户更熟练地掌握Word中表格的使用方法 ， 还需要掌握一些表格使用技巧 ， 以便提高编辑速度 。 今天小编就教你“十招” ， 让你成为表格编辑的“高手”
1.文本内容快速转化为表格
利用Word2016提供的表格功能 ， 也可快速将结构一致且包含特定的字符(如段落标记、制表符、回车符、逗号等)的内容转化为表格 。
第一步：选择文档中需转化为表格的文本——单击“表格”功能组中的“表格”按钮;——在弹出的下拉列表中选择“文本转化成表格”选项 ， 如图 。
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第二步：打开“将文字转化成表格”对话框——在其中对表格列数和文字分隔位置进行设置;——单击确定按钮 ， 如图 。
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实操演练：
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2.防止表格跨页断行
在制作的表格中输入内容后 ， 有时会出现表格的部分行及内容移到下一页的情况 ， 这样既不方便用户查看也影响美观 ， 用户可以通过设置使表格跨页不断行 。
第一步：选择表格——单击“布局”功能组中的“表格属性”按钮（右击 ， 在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令） ， 如图 。
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第二步：打开“表格属性”对话框——选择“行”选项卡——在“尺寸”栏中取消选中“指定高度”复选框——在“选项”栏中取消选中“允许跨页断行”复选框——单击“确定”按钮 ， 如图 。
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3.表格跨页时标题行自动设置
【追梦岁月▲只因你会表格编辑的这“十招”，从小白到高手】当文档中表格数据较多且需要换页时 ， 如果标题行不显示在第2页开始处 ， 会影响表格内容的查看 ， 这时可通过重复标题行功能使表格跨页时自动重复显示标题行 。
方法一：选择“表格跨页时自动重复显示的标题行”——在“布局”选项卡中——单击“数据”组中的“重复标题行”按钮 ， 如图 。
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方法二：选中表格标题行——在“表格属性"对话框的“行”选项卡中——选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”单选按钮 ， 同样设置表格跨页时标题行自动重复 。
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4.一次性插入多行或多列
在Word中制作表格时 ， 经常需要插入多行或多列单元格 ， 如果一次列或一行地插入 ， 会耽搁时间 ， 为了提高工作效率 ， 可以一次性就插入需要的多行或多列单元格 。
方法一：在表格中选择任意连续的n行——单击“布局”选项卡——在“行和列”功能组中——单击“在下方插入行”按钮 ， （根据需要选择插入行/列）如图 。
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方法二：在表格中选择任意连续的n行——单击“布局”选项卡——在“行和列”功能组中——单击向下箭头“表格插入单元格”按钮——在弹出的“插入单元格”对话框中选择“整行/列插入——单击”确定“ ， 如图（根据需要选择插入行/列） 。
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